En Mitor Ingenieros, importante empresa perteneciente al rubro de la refrigeración industrial, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para la vacante de Asistente Administrativo Comercial.

?Modalidad Presencial - San Borja

?Objetivo del Puesto:

- Brindar soporte ejecutivo y operativo a Gerencia en la gestión administrativa y comercial, asegurando la eficiencia de las operaciones de la oficina, control de gastos, reembolsos, facturación y cobranzas. Contribuir a la gestión del funnel de ventas y la ejecución de las operaciones comerciales asegurando el cumplimiento de los objetivos de la compañia.

?Requisitos:

- Bachiller en las carreras de Administración, Ing. industrial, Marketing o carreras afines.
- Experiencia mínima de 01 año en el cargo o realizando funciones afines.
- Conocimientos básicos en administración.
- Conocimientos y/o experiencia en facturación y cobranzas.
- Experiencia utilizando un ERP.
- Dominio del paquete Office a nivel intermedio.

⚙️Funciones:

- Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitantes, asegurando una experiencia cualificado y una adecuada gestión de las comunicaciones.
- Gestión de agendas, reuniones, viajes corporativos e itinerarios; elaborar minutas, memorandos y documentación ejecutiva y coordinar la firma de documentos con los apoderados de la empresa.
- Procesar reportes de gastos, reembolsos y requerimientos administrativos de Gerencia, incluyendo la coordinación de trámites y gestiones específicas.
- Gestionar el inventario de activos menores de la oficina central y realizar el seguimiento de los activos de las oficinas administrativas de las plantas.




- Brindar soporte en la planificación y seguimiento de iniciativas de mejora, elaborando cronogramas de trabajo (Gantt) y monitoreando avances y compromisos.
- Brindar soporte a las operaciones comerciales, gestionar el registro de ventas en plataformas y realizar el seguimiento de solicitudes y requerimientos comerciales.
- Soporte al proceso quote to cash, facturación, seguimiento de ventas y verificación de ingresos en las cuentas bancarias de la compañía.
- Ejecutar acciones de cobranza de primer nivel, realizar seguimiento a pagos pendientes y coordinar con las áreas correspondientes la actualización del estado de las cuentas por cobrar.
- Calcular las comisiones de los vendedores, validar la información correspondiente y elaborar reportes para su revisión por Gerencia.
- Desarrollar, actualizar y mantener bases de datos de clientes y registros comerciales.
- Atender solicitudes y consultas recibidas a través de los diferentes canales de atención.
- Coordinar con el área de Supply Chain y los clientes la programación y el seguimiento de los despachos, asegurando el cumplimiento de los compromisos de entrega.
- Apoyar en la ejecución de actividades operativas de marketing, así como en la planificación, organización y coordinación de eventos corporativos.
- Administrar el canal telefónico central de ventas y canalizar consultas hacia las áreas responsables.
- Coordinar la generación y el seguimiento de requerimientos de compra solicitados directamente por Gerencia.

?Beneficios:

- Ventajas sociales al 100%
- Línea de carrera
- Excelente clima laboral.
- Beneficios corporativos plataforma BUK.

📌 Asistente Administrativo Comercial (San Borja)
🏢 MITOR INGENIEROS
📍 San Borja