COORDINADOR (A) ADMINISTRACION Y FINANZAS CON FORMACION IA

SECTOR: TURISMO RECEPTIVO - EXPORTACION DE SERVICIOS A NO DOMICILIADOS

Descripción del puesto En el puesto de Coordinador(a) de Administración y Finanzas en Tucano Peru Travel Boutique te encargarás de la gestión integral administrativa y financiera del día a día. Coordinarás la facturación, control de gastos, conciliaciones bancarias y elaboración de reportes financieros internos. Apoyarás en la gestión documental, archivo, seguimiento de contratos y coordinación con proveedores y clientes.

Mantendrás actualizados los registros contables básicos y colaborarás con el área de operaciones para asegurar una correcta planificación de recursos. Este es un puesto de jornada completa, presencial y basado en Barranco.

SUPERVISA

Supervisa al Contador/a, Tesorero/a Pricing y equipos de Reservas y Operaciones y es el referente del área ante la CEO para la toma de decisiones financieras y administrativas estratégicas. Asume directamente las funciones de planificación financiera y análisis.

PROCESOS RELACIONADOS

Administración y Finanzas (macroproceso de soporte) — responsable integral del macroproceso.

Subprocesos: dirección del área · planificación financiera y presupuestaria · control de costos y rentabilidad · flujo de caja proyectado · supervisión tributaria y contable · aprobación de pagos · gestión administrativa y de personal.

DIRECCION Y SUPERVISION DEL AREA

Planificar, organizar y supervisar las actividades del área de Administración y Finanzas: Contabilidad, Tesorería

- Establecer prioridades, plazos y estándares de calidad para los entregables del área.
- Revisar y aprobar reportes periódicos del Contador/a y Tesorero/a antes de su presentación a la CEO.
- Identificar cuellos de botella, procesos ineficientes y proponer mejoras en la gestión financiero-administrativa.
- Gestionar el desempeño del equipo: retroalimentación continua, alineación de objetivos y detección de necesidades de refuerzo.





PLANIFICACION FINANCIERA Y PRESUPUESTO

- Elaborar y mantener el presupuesto operativo anual de Tucano (ingresos, gastos, compromisos) y sus revisiones trimestrales.
- Desarrollar el modelo de planificación financiera: proyecciones de ingresos y egresos, escenarios y metas por período.
- Consolidar el presupuesto anual con información de ventas por file, costos operativos, gastos fijos, compromisos de proveedores, deuda, caja y supuestos aprobados por la CEO.
- Coordinar la emisión trimestral de flujos de caja proyectados con Tesorería y Contabilidad, incorporando CxC, CxP, invoices, pagos comprometidos, liquidez bancaria y obligaciones tributarias/laborales.
- Analizar desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctivas a la CEO.

ANALISIS FINANCIERO Y RENTABILIDAD

- Analizar la estructura de costos por tipo de experiencia, destino, temporada y canal de venta.
- Calcular y reportar la rentabilidad por producto (itinerario/programa) y por cliente o partner, identificando márgenes reales y desviaciones.
- Analizar files con riesgo financiero: cliente sin pago completo, proveedor crítico pendiente de pago, margen bajo, diferencia entre cotizado/contratado/pagado o tensión de caja.
- Dar conformidad para el pago a proveedores según el flujo de caja y el análisis de liquidez, previa validación del Contador/a sobre el estado de cobros del file; periodicidad viernes.
- Supervisar el control del personal; validar liquidaciones de ventajas sociales y coordinaciones laborales.

Requisitos : DISPONIBILIDAD INMEDIATA

- Excel avanzado (modelos financieros, presupuestos, dashboards, análisis de rentabilidad).
- SPAL (supervisión de pagos, files, solicitudes de pago y estados de cuentas por cobrar y pagar).
- NETCASH / Banca electrónica BBVA y Banco de la Nación (revisión de posición bancaria).
- Google Drive / sistema de archivos digital de Tucano.
- Correo electrónico (coordinación con CEO, Contador/a, Tesorero/a y equipos operativos).
- IA de apoyo (análisis de datos, reportes, detección de inconsistencias y proyecciones).

. Inglés avanzado

ENVIAR CV A : [email protected]

📌 COORDINADOR (A) ADMINISTRACION Y FINANZAS IA (Barranco)
🏢 Tucano Peru Travel Boutique
📍 Barranco