REQUISITOS:

• Egresada de la carrera de Secretariado ejecutivo o de la carrera técnica de Administración de empresas.

• Dominio y manejo de Control documentario.

• Experiencia 1 año como mínimo en el cargo de Asistente Comercial

• Conocimientos en Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

• Manejo de Office Nivel Intermedio.

FUNCIONES:

• Recepcionar y atender las consultas de los clientes.

• Registrar todas las solicitudes de pedidos en el formato

• Realizar el seguimiento de repuesta a la solicitud del cliente mediante la elaboración de cotizaciones que genere el ejecutivo comercial.

• Generar las órdenes de trabajo Interna (OTIS) de servicio y ventas e informar al área de soporte y laboratorio de su apertura.

• Brindar conformidad a las OS/OC recepcionadas para la generación de requerimientos.

• Revisar las OC y/o OS enviando la conformidad de la orden al cliente.

• Realizar el registro de nuevos códigos al sistema de SKYNET

• Generar reportes mensuales del status de las cotizaciones generadas.





• Realizar el reporte diario de licitaciones en el portal del SEACE.

• Generar el consolidado mensual de posibles ventas a proveedores representantes.

• Realizar el seguimiento del cumplimiento de plazo de entrega de los pedidos, con Administración y Finanzas, Soporte Técnico, Proyectos y Laboratorio de Calibración.

• Actualizar la base de datos de los clientes y recopilar las encuestas de satisfacción al cliente semestralmente.

• Realizar llamadas periódicas a los clientes para medir el nivel de satisfacción de los servicios o productos recibidos, así como solicitar las cartas de conformidad.

• Dirigir las quejas y reclamos de los clientes al área de Calidad.

• Generar la documentación para los concursos de licitación en los que la empresa participe y mantenerlo actualizada.

• Apoyar al área comercial en las actividades relacionadas a las licitaciones. Así como mantener actualizada la experiencia del postor para licitaciones

📌 Secretaria Comercial (Chorrillos)
🏢 Green Group
📍 Chorrillos