15 oct
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Universidad Tecnologica Del Peru
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Ate
15 oct
Universidad Tecnologica Del Peru
Ate
La Universidad Tecnológica del Perú (UTP), que forma parte del Grupo Intercorp y está reconocida en el ranking de las mejores empresas para trabajar en el Perú según Great Place to Work 2026, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistente/a de Eventos.
¿A quiénes buscamos?
- Bachiller de las carreras de Marketing, Administración, Ingeniería Industrial, Psicología, Derecho, Ciencias de la Comunicación o afines.
- Experiencia previa en la planificación y ejecución de eventos presenciales y/o virtuales.
- Manejo de Excel a nivel básico o intermedio.
- Orientación a objetivos, capacidad de organización y resolución de problemas.
- Disponibilidad para viajar.
¿Qué funciones desempeñarás?
- Colaborar en la planificación y organización de eventos presenciales y virtuales.
- Coordinar con proveedores y equipos de producción la logística externa de los eventos.
- Apoyar en la elaboración, gestión y seguimiento del presupuesto asignado.
- Realizar el seguimiento de las convocatorias y la participación de los invitados.
- Supervisar el registro de participantes y coordinar la entrega de materiales.
- Gestionar los requerimientos logísticos con las áreas de operaciones, incluyendo permisos, trámites y accesos.
- Coordinar al personal de apoyo involucrado en la ejecución de los eventos.
- Atender consultas e incidencias antes y durante el desarrollo de las actividades.
- Coordinar la atención de imprevistos y situaciones de emergencia durante los eventos.
- Realizar el seguimiento de los pagos a proveedores.
- Gestionar la aplicación y el seguimiento de encuestas de satisfacción.
- Monitorear los indicadores de asistencia y la ejecución del presupuesto de los eventos.
- Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato.
¿Cuál es el horario de trabajo?
- Modalidad: Presencial, según los requerimientos de los eventos.
- Horario: Lunes a viernes de 08:30 a. m. a 06:30 p. m. y algunos sábados.
- Disponibilidad:
📌 Asistente/A de Marketing y Eventos (Ate)
🏢 Universidad Tecnologica Del Peru
📍 Ate