Empresa especializada en servicios de ingeniería, estudios geotécnicos, topografía y ensayos de laboratorio de materiales, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa de Oficina, responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas, documentarias y de coordinación de nuestra empresa.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con buena comunicación y disposición para aprender.

Principales funciones

• Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y consultas de clientes.

• Recepcionar, registrar, organizar y archivar documentación física y digital.

• Elaborar cartas, solicitudes, comunicaciones y documentos administrativos.

• Apoyar en la preparación, envío y seguimiento de cotizaciones y propuestas comerciales.

• Llevar el control y seguimiento de documentos, órdenes de servicio, contratos y entregables.

• Coordinar agendas, reuniones, visitas técnicas y actividades del personal.

• Apoyar en el registro y seguimiento de pagos, facturas, comprobantes y cuentas pendientes.





• Mantener actualizada la información de clientes, proveedores y servicios.

• Realizar otras funciones administrativas y de apoyo que le sean asignadas.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Contabilidad o carreras afines.

• Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, secretariado o asistencia de oficina (deseable).

• Manejo de Microsoft Word y Excel, a nivel intermedio.

• Buena redacción, ortografía y comunicación.

• Manejo de correo electrónico, WhatsApp Business y herramientas digitales.

• Capacidad de organización, responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.

• Disponibilidad para trabajar presencialmente y a jornada completa.

Se valorará adicionalmente

• Experiencia en empresas de ingeniería, construcción, consultoría o laboratorios.

• Conocimientos básicos de facturación electrónica y gestión documentaria.

• Experiencia

📌 Secretaria / Asistente Administrativa de Oficina (Cercado de Lima)
🏢 Sin nombre
📍 Cercado de Lima