En CONSORCIO IMERCO S.A.C. buscamos incorporar un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte en las actividades administrativas de la empresa, atención de recepción, gestión documentaria, facturación y coordinación de entregas a nuestros clientes.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, cordial y con buena comunicación, que pueda desenvolverse en diferentes funciones administrativas y tenga disposición para aprender y desarrollarse dentro de la empresa.

Principales funciones

- Elaborar facturas y guías de remisión electrónicas.
- Apoyar en las operaciones realizadas mediante el portal de SUNAT.
- Elaborar cartas, solicitudes, correos y otros documentos administrativos.
- Presentar y realizar seguimiento de documentos mediante mesas de partes virtuales.
- Coordinar con los clientes la programación de entrega de los productos facturados.
- Coordinar con almacén la preparación y despacho de los pedidos.
- Realizar seguimiento a los despachos hasta su entrega.
- Comunicarse con los clientes para confirmar la correcta recepción y conformidad de los productos.
- Mantener ordenados los cargos, guías, facturas y demás documentos relacionados con cada operación.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
- Apoyar al área de Contabilidad en el registro, clasificación y orden de documentos.
- Recibir documentos, cartas, facturas, sobres y correspondencia entregados en la oficina y derivarlos oportunamente.




- Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones.
- Coordinar la recepción y entrega de documentos y correspondencia.
- Mantener organizada el área de recepción y la documentación bajo su responsabilidad.
- Realizar otras funciones relacionadas con el puesto.

Perfil que buscamos

- Estudiantes, egresados(as) técnicos o universitarios de Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Conocimientos de Word y Excel.
- Facilidad para aprender el uso de plataformas y sistemas administrativos.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Buen trato y facilidad para atender a clientes, proveedores y visitantes.
- Capacidad para organizar documentos y realizar seguimiento de tareas.
- Responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Será valorado, pero no indispensable

- Experiencia previa de (01) año como asistente administrativo(a), auxiliar administrativo(a), recepcionista, secretaria(o) o en posiciones similares.
- Experiencia en emisión de facturas o guías de remisión electrónicas.
- Conocimiento del portal de SUNAT.
- Experiencia utilizando mesas de partes virtuales.
- Experiencia coordinando despachos y entregas de productos.
- Experiencia en atención a clientes y proveedores.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

2 años de experiencia

Edad: entre 25 y 35 años

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente Administrativa (Lima)
🏢 IMERCO
📍 Lima