- Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital de los proyectos, contratos, proveedores y documentación administrativa.
- Apoyar en la elaboración, organización y seguimiento de contratos, órdenes de compra, facturas y demás documentación administrativa.
- Gestionar la documentación necesaria para la facturación a clientes, asegurando la trazabilidad y seguimiento de cada proceso.
- Velar por el cumplimiento y orden de los procedimientos administrativos establecidos por la empresa.
- Coordinar directamente con ingenieros, asistentes de obra, personal de campo y operarios respecto a documentación, requerimientos y pendientes administrativos.
- Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos relacionados con los proyectos.
- Coordinar la logística interna de los proyectos: materiales, servicios, reuniones, traslados y otros requerimientos.
- Gestionar trámites y coordinaciones ante entidades públicas y privadas cuando corresponda.
- Brindar soporte directo a la Administradora y Gerente General en las diferentes actividades y requerimientos que surjan durante la gestión de la empresa.
- Gestionar y dar seguimiento a pagos y operaciones bancarias.
- Apoyar en la gestión administrativa de Recursos Humanos: control de asistencia,



documentación, inducciones y otros requerimientos.
- Atender, registrar y realizar seguimiento a las solicitudes de postventa de nuestros clientes, coordinando con el personal técnico y de obra para su adecuada atención y cierre.

REQUISITOS

- Bachiller en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de soporte, de preferencia en empresas del rubro construcción, inmobiliario o arquitectura.
- Comunicación efectiva y capacidad para coordinar con diferentes áreas y niveles de la organización.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente, cumpliendo cronogramas y plazos establecidos.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario

1 año de experiencia

Edad: entre 20 y 40 años

Conocimientos: Gestión de equipos, Archivo, Documentación, Microsoft excel, Proveedores

Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intendencia, administration, quartermaster, administracion, treasury, accounting, tesoreria

📌 asistente administrativo - Bachiller en Administración, Contabilidad (Lima)
🏢 Tu0026G Construideas C.
📍 Lima