Casona Flores del Campo es la casona más antigua de Arequipa, construida en el siglo XVI y ubicada en el Portal de Flores, en plena Plaza de Armas.

Desde hace 26 años funciona como un centro comercial turístico donde la cultura, la tradición y el comercio se integran. Alberga restaurantes, tiendas de artesanías, espacios comerciales y salones de eventos.

También contamos con un salón premium para bodas, eventos corporativos, conferencias, recepciones y celebraciones especiales. Estamos en proceso de restauración y expansión, respetando el valor histórico y arquitectónico de la casona.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo a la Administración y Dirección en la organización administrativa, las operaciones diarias, los trabajos de mantenimiento y restauración, y la logística de eventos.

La persona apoyará en la actualización de información, organización de documentos y seguimiento de proveedores, personal operativo, materiales, inventarios, trabajos de restauración, montajes y preparación de espacios, siempre bajo supervisión.

Perfil del candidato

Formación técnica o universitaria, concluida o en curso, en Administración, Contabilidad, Hotelería, Turismo, Gestión de Eventos, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos, operativos o de asistencia.

Se valorará experiencia en eventos, hoteles, restaurantes, centros comerciales, mantenimiento, obras o restauración.

Manejo intermedio de Excel y Google Sheets.

Capacidad de organización, comunicación y seguimiento.

Facilidad para coordinar con proveedores, locatarios, contratistas, personal operativo y equipo comercial.

Perfil proactivo, responsable, puntual y orientado al cumplimiento.

Buena redacción y orden de archivos físicos y digitales.

Disponibilidad presencial y flexibilidad ocasional por eventos o necesidades operativas.

Funciones principales

- Apoyo administrativo y financiero

Registrar y organizar facturas, boletas, comprobantes, pagos y cobranzas.

Mantener actualizado el archivo físico y digital.

Actualizar cuadros de ingresos, egresos, caja chica y pagos pendientes.





Preparar información para los reportes administrativos semanales.

Solicitar comprobantes y hacer seguimiento a documentos pendientes.

Organizar la información requerida por la contadora externa.

Apoyar en presupuestos, cotizaciones y comparativos de proveedores.

Registrar compras y gastos de operaciones, restauración y eventos.

Alertar sobre pagos por vencer, cobranzas o información faltante.

- Operaciones, mantenimiento y restauración

Registrar requerimientos de mantenimiento de patios, salones, baños, almacenes y áreas comunes.

Apoyar en el seguimiento administrativo y logístico de trabajos de restauración, conservación y acondicionamiento.

Coordinar, bajo supervisión, el ingreso de proveedores, técnicos, contratistas y personal operativo.

Solicitar cotizaciones y comparar materiales, servicios y proveedores.

Hacer seguimiento a cronogramas, avances, entregas, materiales y pagos autorizados.

Documentar mediante fotografías y reportes sencillos el avance de los trabajos.

Verificar la recepción y cantidad de materiales e insumos.

Organizar cotizaciones, órdenes, comprobantes y garantías de los trabajos.

Reportar el estado de limpieza, orden y conservación de las áreas intervenidas.

Apoyar en el control de herramientas, mobiliario, equipos y materiales.

Actualizar el tablero de pendientes, responsables, fechas y prioridades.

Informar retrasos, desperfectos o incidencias a la Administración.

Seguir las indicaciones de los profesionales responsables de cada intervención.

- Coordinación de eventos

Apoyar al equipo comercial y a la Administración en eventos sociales y corporativos.

Preparar y actualizar el checklist de cada evento.

Registrar requerimientos, horarios, proveedores y necesidades logísticas.

Verificar previamente espacios, mobiliario, equipos, inventarios y materiales.





Coordinar el ingreso y salida de proveedores según las indicaciones recibidas.

Hacer seguimiento a montajes, desmontajes y entrega de espacios.

Verificar que los requerimientos hayan sido atendidos antes del evento.

Brindar apoyo logístico durante los eventos cuando sea requerido.

Registrar incidencias y comunicarlas a la Administración.

Apoyar en el control documentario y cierre de caja cuando corresponda.

- Comunicación y atención

Recibir y canalizar solicitudes de locatarios, proveedores y visitas.

Apoyar en la comunicación entre Dirección, Administración, contabilidad, equipo comercial y personal operativo.

Redactar comunicaciones, solicitudes, recordatorios y cronogramas.

Actualizar registros de proveedores y bases de datos.

Hacer seguimiento a los encargos e informar sus avances.

Mantener un registro de acuerdos y fechas de cumplimiento.

Brindar una atención profesional y cordial.

Proponer mejoras sencillas para agilizar los procesos.

Competencias clave

Orden, atención al detalle y seguimiento.

Responsabilidad, puntualidad e iniciativa.

Comunicación clara y trabajo en equipo.

Sentido de urgencia y orientación al cumplimiento.

Criterio para identificar y reportar problemas.

Capacidad para desenvolverse bajo presión.

Horario y condiciones

Lunes a viernes: 9:30 a. m. a 1:30 p. m.

Almuerzo: 1:30 a 2:30 p.m

2:30 p.m a 6:30 pm

Sábados: 9:30 a. m. a 1:30 p. m.

En oficina en la Casona Flores del Campo.

Flexibilidad ocasional para eventos, montajes, entregas, restauración, mantenimiento urgente o cierres de caja.

Horas adicionales compensadas con descanso o pago extra.

Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa, interesada en desarrollarse en administración, operaciones, eventos y restauración de un inmueble histórico.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario

2 años de experiencia

Idiomas: Inglés

Edad: entre 20 y 40 años

Conocimientos: Base de datos, Microsoft excel, Organización

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones, events

📌 Asistente administrativo de Operaciones y Eventos (Arequipa)
🏢 Casona Flores
📍 Arequipa