Funciones principales

-Realizar el seguimiento diario de las unidades ingresadas al Taller B&P;, actualizando su estado y avance.

-Registrar y trasladar información de fichas y documentos físicos a bases de datos en Excel.

-Elaborar y actualizar reportes de servicios, daños, garantías, instalaciones y trabajos realizados.

Preparar y gestionar cotizaciones de trabajos realizados para TDP y terceros.

-Solicitar y realizar seguimiento a los repuestos requeridos para las reparaciones e instalaciones.

-Mantener actualizadas las bases de datos, cuadros de control e indicadores del taller.

-Controlar y actualizar el inventario de pinturas, materiales e insumos.

-Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación física y digital del taller.

-Elaborar reportes y controles administrativos relacionados con equipos y herramientas.

-Realizar el registro fotográfico de daños de las unidades como sustento de cotizaciones y reportes.

-Elaborar comunicaciones sobre el estado y avance de las unidades para las áreas correspondientes.

-Apoyar en el control del orden y organización de las áreas de trabajo.

REQUISITOS

-Técnico o egresado de Administración o carreras afines.

-Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas y/o de control operativo.





-Excel nivel intermedio/avanzado (indispensable).

-Manejo de bases de datos, tablas dinámicas, fórmulas, filtros, búsquedas y elaboración de reportes.

-Experiencia en gestión documentaria y manejo de información.

-Deseable experiencia en empresas automotrices, talleres, concesionarios u operaciones.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona

-Muy organizada y ordenada.

-Con destacado capacidad de seguimiento y control.

-Proactiva y responsable.

-Con atención al detalle y rapidez para procesar información.

-Capaz de manejar grandes volúmenes de información.

-Con capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

-Con buena comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas.

-Orientada al cumplimiento de objetivos.

CONDICIONES

Horario: Lunes a sábado de 7:15 a.m. a 4:00 p.m.

Lugar de trabajo: Bocanegra - Callao.

Contrato: Trimestral.

Ingreso planilla y beneficios de ley (régimen general).-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Idiomas: Español

Edad: entre 22 y 30 años

Conocimientos: Base de datos, Cotizaciones, Microsoft excel, Reporte, Seguimiento

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Asistente Administrativo de Taller (Excell avanzado) (Callao)
🏢 Rsa-Sac
📍 Callao