PRESENTACIÓN

Buscamos un Asistente Administrativo, con formación universitaria concluida y capacidad para resolver coordinaciones del día a día.

Gestión de Procesos Administrativos S.A.C. es una empresa peruana que representa a Elite BPM Global. Trabajarás coordinando con distintas áreas para que cada reunión, tarea y compromiso tenga una fecha, un responsable y un resultado verificable.

Es un puesto de coordinación operativa y ejecución diaria: organizar, confirmar, recordar, hacer seguimiento y resolver pendientes con autonomía. No está enfocado en recepción, secretariado tradicional, automatización ni rediseño de procesos.

Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo.

Requisitos Estudios universitarios concluidos: egresado, bachiller o titulado en Administración, o Gestión Empresarial. Requisito excluyente. Mínimo un año de experiencia demostrable coordinando agendas, reuniones y compromisos para una gerencia, jefatura o equipo de trabajo.

Experiencia programando y confirmando reuniones, verificando participantes, anticipando cruces de horario y coordinando reprogramaciones.

Experiencia registrando actividades pendientes y dando seguimiento a responsables y plazos hasta verificar su cumplimiento. Capacidad para redactar correos claros, actas breves, listas de acuerdos y reportes sencillos de seguimiento, sin cuadros ni análisis complejos. Manejo práctico de calendarios digitales (Google Calendar u Outlook), correo electrónico, Word/Docs y Excel/Sheets básico-intermedio (listas, filtros y cuadros simples).

Destacado organización, redacción, ortografía, puntualidad, discreción, iniciativa y comunicación respetuosa pero firme para solicitar avances. Disponibilidad para trabajar inicialmente de manera presencial en Surco y cumplir el horario publicado.

Funciones Administrar y actualizar diariamente la agenda de Gerencia General: reuniones, llamadas programadas, actividades, fechas límite y recordatorios.

Coordinar cada reunión con anticipación: confirmar horarios, participantes, modalidad, enlaces,



ubicación y documentación indispensable. Detectar conflictos de agenda, gestionar reprogramaciones y avisar oportunamente sobre cambios y asuntos urgentes. Registrar instrucciones, acuerdos y compromisos en un cuadro sencillo con actividad, responsable, fecha de entrega y estado.

Hacer seguimiento a cada responsable, solicitar avances, confirmar entregas y verificar el cierre efectivo de los pendientes. Alertar sobre retrasos o bloqueos antes de los vencimientos y proponer soluciones prácticas de coordinación. Presentar a Gerencia General un resumen breve de la agenda, prioridades, compromisos próximos y pendientes críticos.

Coordinar con las distintas áreas la entrega de información, documentos o respuestas necesarios para reuniones y actividades. Mantener ordenados y fácilmente localizables los correos, registros, acuerdos y documentos de apoyo a la gestión.

Horario Jornada efectiva de 48 horas semanales. Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 7:00 p. m., con una hora de refrigerio; sábados de 9:00 a. m. a 12:00 p. m.

Modalidad

Etapa inicial presencial para conocer la dinámica de Gerencia General, sus prioridades y los procedimientos de coordinación.

Según autonomía, desempeño y necesidades del puesto, podrá evaluarse el acceso progresivo a una modalidad híbrida.

Lugar de trabajo

Santiago de Surco, cerca de la Embajada de Estados Unidos (Lima).

Beneficios Remuneración fija mensual: S/ 1,900. Ingreso a planilla MYPE y beneficios laborales aplicables según el régimen. Cobertura de salud conforme al régimen laboral correspondiente. Aportes previsionales (AFP u ONP, según corresponda).

Vacaciones remuneradas conforme al régimen MYPE. Capacitación y acompañamiento para desarrollar autonomía y criterio operativo. Posibilidad de modalidad híbrida progresiva según desempeño y necesidades del puesto.

Entorno orientado al orden, la comunicación y el cumplimiento de compromisos.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario

1 año de experiencia

Conocimientos: Organización, Planificación

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Gestion De Procesos Administrativos C.
📍 Lima