Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Junior para brindar soporte en la gestión administrativa y operativa de la empresa, incluyendo actividades relacionadas con administración de personal y cuentas por pagar.

Requisitos

- Egresado(a) técnico o universitario de Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y/o de soporte operativo.
- Experiencia en manejo documentario, seguimiento de procesos y elaboración de controles.
- Conocimientos de administración de personal y procesos administrativos.
- Conocimientos básicos de facturación, proveedores y cuentas por pagar.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Dominio de herramientas Microsoft 365.
- Deseable experiencia en manejo de ERP o sistemas de gestión empresarial.
- Persona organizada, responsable, con atención al detalle y capacidad de seguimiento.

Funciones

- Apoyar en la gestión administrativa y operativa de la empresa.
- Elaborar, actualizar y mantener ordenada la documentación y registros administrativos.
- Registrar y actualizar información en los sistemas y herramientas de gestión.
- Apoyar en la administración documentaria del personal,



incluyendo legajos, contratos, renovaciones y otros documentos laborales.
- Realizar seguimiento de vacaciones, descansos médicos, vencimientos y otros movimientos de personal.
- Recopilar y organizar información para los procesos de planilla y otros procesos administrativos relacionados con el personal.
- Recibir, revisar y registrar documentación de proveedores.
- Apoyar en la validación de facturas y comprobantes de pago.
- Llevar el control y seguimiento de facturas y obligaciones pendientes.
- Coordinar con proveedores y áreas internas la regularización de documentación.
- Apoyar en la preparación de información para la programación de pagos a proveedores.
- Elaborar controles y reportes en Excel.
- Dar seguimiento a solicitudes, trámites, documentos y requerimientos internos.
- Apoyar en trámites y otras actividades administrativas y operativas que requiera el área.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario

2 años de experiencia

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Asistente Administrativo Surquillo (Lima)
🏢 Adl Outsourcing Contable
📍 Lima