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Somos laboratorio farmacéutico, droguería, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarse a nuestro equipo como:

ASISTENTE DE COBRANZAS ESTADO - sede Comas

Requisitos

- Técnico titulado o estudiante universitario de Administración, Contabilidad, Economía o carreras afines.
- Conocimiento de cobranzas al Estado, SIAF, SEACE, gestión de expedientes, detracciones, retenciones, contratación pública y Excel intermedio-avanzado.
- 2 años de experiencia en cobranzas de entidades públicas, cuentas por cobrar o seguimiento de expedientes de pago del Estado.
- Conocimiento normativo: Familiaridad con la Ley de Contrataciones del Estado (Ley N° 30225) y el funcionamiento del SIAF.
- Manejo de herramientas: Dominio de Excel (nivel intermedio/avanzado) y ERPs comerciales (SAP, Spring, OFISIS, etc.).
- Habilidades blandas: Alta capacidad de negociación, persistencia, diplomacia y tolerancia a la frustración ante la burocracia estatal.
- Disponibilidad para laborar en av. trapiche en el Cono Norte.

Funciones

- Revisión del expediente de cobro: Verificar que la factura cuente con todos los sustentos requeridos por la entidad pública (Orden de Compra/Servicio, Acta de Conformidad de Recepción, Guía de Remisión, Valorizaciones, etc.).
- Validación en plataformas estatales: Constatar el registro y estado de los comprobantes en portales del Estado (SIAF, SEACE, o mesas de partes virtuales/físicas).
- Verificación de detracciones y retenciones: Confirmar que la factura cumpla con los depósitos de detracción (SUNAT) o retenciones aplicables para evitar objeciones en el trámite de pago.




- Mapeo de la ruta del comprobante: Hacer el seguimiento del expediente a través de las distintas áreas de la entidad pública (Logística/Abastecimiento /Control Previo / Contabilidad /Tesorería).
- Gestión de devengados y giros: Verificar que el pago haya sido registrado como "Devengado" en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para asegurar su programación de giro.
- Contacto continuo con funcionarios: Coordinar de forma directa con los especialistas de Tesorería, Contabilidad y Logística de cada entidad para agilizar las firmas y autorizaciones.
- Gestión de penalidades y deducciones: Analizar y conciliar observaciones o aplicaciones de penalidades por demoras o inconsistencias operativas planteadas por el Estado.
- Levantamiento de observaciones: Gestionar de inmediato con las áreas internas de la empresa (Operaciones, Ventas, Legal) los documentos faltantes o correcciones requeridas por la entidad pública.
- Registrar y categorizar la cartera de clientes estatales según antigüedad de deuda (corriente, 30, 60, 90+ días) y tipo de entidad (Gobierno Central, Regional o Local).
- Reportes de ejecución y flujo de caja: Proyectar la cobranza semanal y mensual para el área de Finanzas, Comercial, auditoría y cualquier area que lo solicite,



identificando riesgos de impago o retrasos presupuestales.
- Control de cierres de año fiscal: Gestionar prioritariamente las facturas en el último trimestre del año (octubre - diciembre) para evitar que las deudas pasen a "Devengados de años anteriores", lo cual ralentiza considerablemente el cobro.
- Presentar cartas de cobro, solicitudes de pago o facturas físicas/electrónicas mediante las Mesas de Partes de las instituciones públicas.
- Coordinación de trámites presenciales: Realizar visitas a las dependencias estatales cuando el trámite requiera gestión presencial o revisión física del expediente.
- Coordinación directa con el área comercial, almacén, transporte, legal para recolectar evidencias necesarias en caso lo amerite, ejemplo: cartas de ampliación de plazo.

Beneficios

- Sueldo: (negociable según experiencia).
- Ingreso a planilla desde el primer día (Régimen General).
- Todos los beneficios de ley: CTS, gratificaciones, vacaciones de 30 días, utilidades, EsSalud y asignación familiar (de corresponder).
- SCTR y Seguro Vida Ley.
- Pagos quincenales y mensuales.
- Capacitación e inducción permanente.
- Sobresaliente clima laboral.
- Estabilidad laboral.Lugar de trabajo
- Cono Norte – Lima

¡Postula y forma parte de una empresa líder del sector farmacéutico, Droguería! Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,600.00 - S/.2,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- Informar experiencia como asistente de cobranza estado
- Indicar pretensiones salariales
- Reside cerca av. Trapiche -Comas? referencia

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Cobranzas con exp. Estado - sede Comas
🏢 Alkofarma
📍 Comas