Asistente de Gestión Documental - Callao

Asistente de Gestión Documental - Callao

14 oct
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New Transport
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Callao

14 oct

New Transport

Callao

Actualmente en Lip Aduanas nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en la gestión de atención al cliente y de documentación.

Requisitos Clave

Experiencia en atención al cliente, seguimiento telefónico o gestión documental.

Gran empatía, excelente comunicación verbal/escrita y capacidad de negociación.

Alta capacidad de organización y atención al detalle.

Manejo intermedio de Excel/Word para el registro de matrices.

Funciones Principales

Contacto y atención al cliente: Llamar, escribir (correo/WhatsApp) y realizar seguimiento constante a los clientes para solicitar la actualización de su expediente.

Gestión de documentación: Validar que los documentos y formatos firmados recibidos estén completos, vigentes y legibles.

Control y registro:



Mantener actualizada la base de datos (matriz de clientes) registrando cada llamada, avance o respuesta solicitada.

Organización de archivos: Resguardar y clasificar la información en archivos digitales y físicos.

Reportes de gestión: Informar el estado de los avances y alertar a la jefatura sobre casos difíciles o sin respuesta.

Soporte en auditorías: Apoyar en la preparación de expedientes para auditorías de seguridad (BASC/OEA).-Requerimientos- Educación mínima: Técnico años de experiencia

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente de Gestión Documental - Callao
🏢 New Transport
📍 Callao

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