¡Únete a nuestro equipo! Somos una empresa líder del rubro industrial y nos encontramos en la búsqueda de un talento como el tuyo para ocupar la posición de Asistente de Gestión y Control Documentario.
¿Cuál será tu misión?
Gestionar la recepción, revisión y control de los comprobantes de pago y su documentación sustentatoria, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y facilitando el registro y pago oportuno de los bienes y servicios adquiridos por la empresa.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Gestionar la recepción, registro, digitalización y archivo de documentos físicos y electrónicos, asegurando su correcta organización y actualización.
- Realizar el seguimiento y control de la documentación de proveedores y contratistas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Apoyar en la revisión y seguimiento de contratos, valorizaciones, facturas y documentos sustentatorios para el proceso de pago a proveedores.
- Coordinar con las áreas usuarias y proveedores la entrega, validación y regularización de documentación pendiente u observada.
- Realizar el seguimiento al cumplimiento de los plazos y condiciones establecidos en los contratos de bienes y servicios.
- Mantener actualizados los registros documentarios, contratos y archivos digitales, garantizando su trazabilidad y respaldo.
- Elaborar reportes e indicadores mensuales relacionados con la gestión y control documentario.
- Brindar soporte a usuarios y proveedores en el uso del sistema de gestión documentaria y el cumplimiento de los procedimientos internos.
¿Qué buscamos?
- Técnico o Egresado de la carrera de Bibliotecología, Archivística y Gestión Documental, Ciencias Sociales, Administración, computación, o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en el cargo.
- Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 8:00 a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 a 12:00 p.m.(Indispensable).
¿Qué te ofrecemos?
- Planilla desde el primer día.
- Sueldo acorde al mercado.
- Descuentos y incentivos corporativos.
- Utilidades.
- Línea de carrera.
📌 Asistente de Gestión y Control Documentario (Ate)
🏢 TRBA
📍 Ate