14 oct
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PsicoMatch Conecta Talento
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Puente Piedra
14 oct
PsicoMatch Conecta Talento
Puente Piedra
Somos una empresa distribuidora de productos de consumo masivo y buscamos un(a)
Auxiliar de Créditos - Documentario para nuestra sede en Puente Piedra, Lima Norte. Serás quien se asegure de que las facturas y documentos que enviamos a nuestros clientes lleguen completos, a tiempo y con su cargo de recepción. Si tienes experiencia en gestión documentaria o archivo y te gusta que cada documento llegue a su destino, esta ocasión es para ti.
Requisitos
- Técnico egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración, Gestión Documental, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
- Experiencia de 6 meses a 1 año en asistencia administrativa, gestión documentaria o archivo.
- Conocimiento en gestión y archivo documentario.
- Manejo de Excel y Word a nivel intermedio.
- Personas ordenadas, responsables y con atención al detalle, que sepan guardar confidencialidad y trabajar bajo plazos.
- Orientación al servicio, compromiso y buena disposición para trabajar en equipo.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Puente Piedra, de lunes a sábado.
Funciones principales
- Recibir, registrar y clasificar la documentación física (facturas y sustentos) y distribuirla para su presentación en las plataformas de los clientes o su envío físico.
- Coordinar con las sedes la entrega y el recojo de documentos, organizando la ruta del motorizado.
- Verificar, antes de cada trámite, que la documentación tenga las firmas, autorizaciones,
anexos y demás requisitos necesarios.
- Llevar el registro y control de los trámites realizados: fecha de solicitud, área solicitante, responsable, entidad de destino, fecha límite y estado.
- Hacer seguimiento a los documentos enviados hasta obtener el cargo, la constancia, la respuesta o el documento resultante.
- Alertar oportunamente sobre vencimientos, observaciones, documentos pendientes o trámites prioritarios.
- Digitalizar y organizar los cargos y documentos recibidos, asegurando su trazabilidad.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de los documentos a tu cargo.
- Controlar la entrega temporal de documentos originales y verificar su devolución.
- Custodiar la documentación original y la destinada a clientes, evitando pérdidas, deterioro o acceso no autorizado.
- Coordinar con las diferentes áreas el recojo y la entrega de documentos que requieran gestión externa.
Beneficios
- Ingreso a planilla desde el primer día, con todos los beneficios de ley: CTS, gratificaciones, vacaciones, utilidades, EsSalud y asignación familiar, según corresponda.
- Remuneración acorde al mercado.
- Bono de movilidad mensual.
- Línea de carrera y oportunidades de desarrollo.
- Capacitaciones constantes.
- Estabilidad laboral y buen ambiente de trabajo.
Lugar y horario de trabajo
- Sede: Puente Piedra, Lima Norte (presencial).
- Lunes a viernes: 9:00 am. a 6:00 pm.
- Sábados: 9:00 am. a 1:00 pm.
📌 Auxiliar de Créditos - Documentario - Puente Piedra
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📍 Puente Piedra