Puesto: Coordinador administrativo

Realiza

Gestión y registro de cotizaciones, órdenes de compra y órdenes de venta en los módulos comerciales de Odoo ERP.

Soporte activo en el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001) y posterior administración de la información documentada (custodia de formatos, listas maestras y control de cambios).

Recopilación de evidencias de procesos y seguimiento a las acciones de mejora asignadas a las distintas áreas.

Coordinación con el encargado de almacén para asegurar el registro correcto y oportuno de ingresos, salidas e inventarios.

Consolidación y seguimiento periódico de indicadores de gestión interna (plazos de atención, costos operativos y entregables).

Seguimiento operativo al personal técnico y administrativo para alertar incidencias o retrasos y coordinar soluciones con jefatura.

Organización y entrega oportuna de sustentos contables, tributarios y laborales al contador externo.

Registro de novedades de asistencia para la planilla mensual y verificación del cálculo de boletas de pago.

Requisitos

Formación: Egresado(a) técnico o universitario en Administración o carreras afines. NO estudiantes

Experiencia: Mínimo 1 año en labores de soporte administrativo,



control de operaciones o gestión documentaria (sustento: certificados laborales).

Conocimientos técnicos

Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, filtros y fórmulas de control).

Manejo de ERP comercial/logístico (deseable experiencia en Odoo).

Nociones sobre Sistemas de Gestión de Calidad / ISO 9001 (deseable, no excluyente).

Conocimientos de control documentario, almacén y documentación tributaria básica.

Competencias personales

Rigurosidad, orden y capacidad de organización documental.

Proactividad, orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Condiciones laborales

Régimen laboral de Pequeña Empresa (Planilla MYPE).

Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 8:30 a. m. a 1:00 p. m.

DNI vigente.

Residir en distritos del cono norte (Los Olivos, SMP, Comas, Carabayllo) para facilidades de asistencia.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Edad: entre 24 y 35 años

Conocimientos: Capacidad de coordinación, .net, Enfoque a resultados

Palabras fundamental: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

📌 Coordinador administrativo (Lima)
🏢 Estandar Ingenieros
📍 Lima