Por encargo de nuestro cliente QSI empresa líder en el rubro industrial. Buscamos a un(a) Coordinador(a) de Administración y Seguridad Patrimonial para liderar las áreas de compras, administración y seguridad patrimonial, asegurando el resguardo de las personas y los activos de la compañía.

Tus principales responsabilidades

- Compras:

• Liderar el procedimiento de Compras en el sistema, haciendo respetar el cumplimiento de las políticas de la compañía - MM
- Liderar el proceso de licitación con soporte del analista de compras.
- Optimizar la rentabilidad de la empresa en cuanto a gestión de compras.

Administración y seguridad patrimonial:

- Brindar soporte en la validación y cotización de servicios con proveedores de consumibles, asegurando el cumplimiento de los acuerdos y estándares de calidad (útiles de oficina e insumos de limpieza). ( Compras de insumos)
- Validar información en el portal de Debida diligencia y Refinitive (Riesgos lavado de activos)
- Control de ingresos y salidas de activos fijos por guías de exhibición o muestras a clientes y reporte al protegido de dichos activos.
- Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos de seguridad electrónica (cámara , cerco eléctrico, otros) que se encuentran en las instalaciones de la empresa y centros de distribución a nivel nacional.
- Efectuar visitas de inspección a las distintas oficinas y CDs de la empresa para realizar estudios de seguridad y análisis de riesgo.
- Creación de códigos de Activos fijos,



pegado de etiquetas y actualización de información ante modificaciones de ubicaciones de AF. - FI
- Trámites para renovación de ITSE. (disminución de observaciones – 20% )
- Gestionar el tratamiento corporativo para la adquisición de los seguros patrimoniales, realizar el proceso de renovación de pólizas y tramitar los pagos al seguro y la liquidación de los siniestros ocurridos. (Ajuste en negociación de primas, disminución de siniestros)
- Coordinación para la toma de Inventarios de Activos Fijos. (coordinación)
- Gestionar las provisiones de gastos que no lograron cerrar su proceso de OC’s dentro del mes, coordinar con contabilidad los extornos, devengos y/o reclasificaciones de gastos o costos. - FI

Requisitos

- Bachiller o titulado(a) en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Administración de Servicios o afines
- Mínimo 2 años liderando equipos como Coordinador o en puestos afines
- 3 años de experiencia como Analista
- Experiencia previa en plantas (sector industrial)
- Experiencia en trámites de renovación de ITSE, auditorías y en todo el proceso de compras
- Manejo de SAP R3 o HANA en los últimos 2 años (Activos Fijos, Análisis de Cuentas y Órdenes de Compra) Módulos MM y FI.
- Excel intermedio
- Contar con Diplomado en Seguridad Patrimonial.
- Deseable: especialización en seguros patrimoniales

Competencias: liderazgo, resolución de problemas, trabajo en equipo, orientación al resultado, adaptabilidad, planificación y organización, orientación al cliente.

📌 Coordinador de Administración y Seguridad Patrimonial (San Isidro)
🏢 Overall Strategy
📍 San Isidro