Recepcionar, revisar y registrar documentos físicos y digitales. Clasificar y ordenar expedientes de acuerdo con criterios establecidos. Foliar documentos y expedientes conforme a las normas vigentes. Organizar, codificar y rotular cajas, carpetas y archivadores.

Elaborar inventarios documentales y actualizar los registros de archivo. Digitalizar documentos y almacenar archivos en formato electrónico. Registrar el ingreso, salida y préstamo de documentos. Atender solicitudes de búsqueda y ubicación de expedientes.

Verificar la integridad, legibilidad y correcta foliación de los documentos. Realizar la transferencia de documentos al archivo central, según los procedimientos establecidos. Apoyar en la depuración documental, previa autorización y conforme a la normativa aplicable.

Mantener actualizada la base de datos del archivo físico y digital. Identificar y reportar documentos deteriorados, incompletos o extraviados. Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información documentaria.

Mantener el orden,



la limpieza y la adecuada conservación de los documentos. Elaborar reportes sobre el estado, volumen y ubicación de los expedientes. Apoyar en la implementación de procedimientos de gestión documental.

Verificar que los documentos cuenten con las firmas, sellos y anexos correspondientes. Separar y organizar documentos según su tipo, fecha, área de procedencia o número de expediente. Apoyar en la recepción y distribución interna de la documentación.

Controlar la ubicación física de los expedientes para facilitar su recuperación. Preparar documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos administrativos. Aplicar medidas de prevención para evitar la pérdida, humedad o deterioro de los documentos.

Cumplir los procedimientos internos y las disposiciones relacionadas con la gestión documental. Realizar otras actividades relacionadas con el archivo que le sean asignadas por el jefe inmediato.

📌 Encargada de Archivo - Notaria Acosta Iparraguirre - Piura
🏢 Estudio juridico
📍 Piura