Descripción del puesto: En el puesto de Auxiliar Administrativo de Oficina en Productos Alimenticios Tresa, serás responsable de brindar apoyo en tareas administrativas diarias para garantizar un funcionamiento optimizado de la oficina, asegurando la correcta coordinación entre el área comercial/administrativa y producción. Su principal función será recepcionar pedidos, coordinarlos con producción, hacer seguimiento al despacho y apoyar en los procesos administrativos y documentarios de la empresa, asegurando una atención oportuna y el correcto flujo de información entre las áreas.

Funciones principales:
Recepcionar pedidos de clientes vía teléfono, correo o WhatsApp y registrarlos correctamente en el sistema.
Descargar los pedidos de las plataformas B2B de los clientes que aplican.
Coordinar y trasladar los pedidos al área de producción.
Gestionar con los clientes las citas para la entrega de pedidos
Coordinar el despacho de pedidos y asegurar que la documentación esté completa.
Dar seguimiento al cumplimiento de pedidos y tiempos de entrega.
Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos o documentación.
Enviar cotizaciones a clientes




Gestionar solicitudes de muestras y coordinar su preparación y despacho.
Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.
Realizar informes diarios de control de despachos y fill rate.
Realizar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos:

Formación
Formación en Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
Deseable experiencia en empresas de producción, distribución o rubros operativos.
Manejo de Office nivel intermedio (Excel, Word y correo electrónico).
Manejo de sistemas administrativos (deseable SIIGO).
Control documentario y seguimiento de pedidos.

Competencias necesarias
Organización
Comunicación clara
Buena coordinación entre áreas.
Proactividad
Sentido de urgencia
Atención al detalle
Responsabilidad y puntualidad
Capacidad para trabajar bajo presión
Buen trato con clientes, proveedores y equipo interno
Capacidad para resolver incidencias operativas del día a día

Ofrecemos:
Ingreso a planilla
Estabilidad y posibilidad de crecimiento
Trabajo dinámico con coordinación directa entre áreas principal de la empresa

📌 Auxiliar Administrativo Chilca (Perú)
🏢 Productos Alimenticios Tresa
📍 Perú