14 oct
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Empresa Contratista Minera
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Arequipa
14 oct
Empresa Contratista Minera
Arequipa
Descripción del Puesto: Buscamos un/a Auxiliar Administrativa proactiva y organizada para sumarse a nuestro equipo en la sede Arequipa. La posición es principal para la gestión documental, atención al personal y soporte operativo-logístico en nuestras coordinaciones de transporte y operaciones mineras.
Funciones Principales:
Atención y Recepción:
Recibir y atender presencialmente a visitas y personal interno con un trato cualificado.
Gestión Documental y Archivo:
Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia/documentación entrante y saliente.
Custodiar, clasificar y mantener al día el archivo físico y digital del área.
Emitir cartas de presentación dirigidas a empresas cliente y unidades mineras.
Gestionar y responder correos electrónicos interáreas.
documentos del área, conservarlos y conocer su ubicación exacta para poder acceder a ellos en cualquier momento.
Soporte Administrativo y Contable Básico:
Realizar cálculos básicos para el control de facturas, costes de pedidos, sueldos e impuestos.
Monitorear y registrar gastos de la empresa en hojas de cálculo.
Controlar la agenda corporativa (reuniones, citas y coordinaciones principal).
Soporte Operativo
Llevar el control diario del tareo vehicular (registro de conductores y unidades previo al viaje).
Realizar el checklist de camionetas a la entrada y salida.
Remitir reportes de asistencia y permanencia a gerencia
Enviar documentación técnica vehicular (SOAT, Revisiones Técnicas) a solicitud.
Llevar el registro y control del cuaderno de hospedajes.Requisitos del Perfil:
Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en labores secretariales, administrativas o de recepción (de preferencia en empresas de transporte, minería ).
Conocimientos: Manejo de MS Office (Excel intermedio para gestión de gastos y tareo).
Competencias: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva y vocación de servicio.
Ubicación: Sede Arequipa.
Sueldo: S/.1,130.00 - S/.1,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo Arequipa
🏢 Empresa Contratista Minera
📍 Arequipa