14 oct
|
Sin nombre
|
Yungay
Nuestra empresa, se encuentra en la búsqueda de profesionales destacados para la posición de Asistente de Control Documentario en un proyecto vial de gran envergadura ? carretera.
Requisitos:
- - Técnico, bachiller o titulado/a de las carreras de Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración y/o carreras afines.
- - Experiencia mínima de 3 años como Control Documentario en proyectos de construcción.
- - Conocimiento de los procesos de control de documentos de ingeniería.
- - Conocimiento a nivel avanzado de Aconex.
- - Conocimiento intermedio de Ofimática (Excel, Word, Power Point, etc).
- - Deseable dominio a nivel intermedio de inglés.
- - Disponibilidad para laborar en obra (provincia de Yanama).
- - Deseable vivir en la zona o zonas cercanas - Disponibilidad inmediata.
Funciones:
- - Recepción y registro de documentos.
- - Cargar y organizar documentos en Aconex.
- - Apoyar a ingenieros, supervisores o contratistas en la carga y búsqueda de documentos.
- - Apoyar en tareas menores sobre manejo de información, si se requiere.
- - Brindar capacitaciones básicas sobre el uso de Aconex u otras herramientas, al equipo de trabajo, según requiera su jefatura.
- - Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos principal.
- - Generar reportes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos.
- - Registrar, codificar y archivar documentos según el procedimiento de gestión documental.
- - Controlar versiones de documentos (vigentes, obsoletos) y asegurar su correcta distribución.
- - Apoyar en la elaboración, revisión y actualización de documentos internos (formatos, procedimientos, instructivos, etc.).
- - Coordinar con las áreas usuarias la recepción y devolución de documentación.
- - Administrar bases de datos documentarias y mantener actualizados los registros de control.
- - Atender auditorías internas o externas brindando acceso a la documentación requerida.
- - Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro.
- - Digitalizar documentos y asegurar respaldo periódico en servidores o nubes autorizadas.
- - Informar oportunamente sobre documentos vencidos o en revisión a los responsables de área.
Lugar de trabajo:
Yanama
#J-18808-Ljbffr
📌 Asistente de Control Documentario / Aconex para Proyecto Vial - Consorcio Huascarán (Yungay)
🏢 Sin nombre
📍 Yungay