Propósito del puesto Brindar soporte administrativo a las operaciones del Centro de Distribución (CD), asegurando la correcta ejecución de los procesos, el cumplimiento de los controles de auditoría y los lineamientos de la compañía, manteniendo siempre un alto nivel de servicio.
¿Qué harás en este rol?
Ejecutar los procesos de liquidación de transportes y cierre diario de caja.
Completar el ciclo de las operaciones comerciales, asegurando el cumplimiento de los controles SOX y requerimientos de auditoría interna.
Gestionar el proceso de facturación para Distribuidores Asociados y clientes.
Gestionar la documentación de supermercados y otros clientes del canal contemporáneo.
Preparar y asegurar la disponibilidad de las herramientas necesarias para el reparto diario: equipo IREP, impresora, papel, contómetro y hojas de ruta.
Validar los pedidos, verificando que cumplan con las condiciones logísticas establecidas, y coordinar con el equipo de Ventas las correcciones necesarias.
Elaborar y dar seguimiento a reportes de facturación, cuadres,
horarios de cierre de operaciones, liquidaciones de transporte y control de cuentas corrientes de clientes.
Verificar las condiciones de la infraestructura y mobiliario del Centro de Distribución, proponiendo mejoras que contribuyan al adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones.
Verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad, orden y cuidado de la infraestructura y mobiliario.
Ejecutar el proceso de entrega de remesas a la empresa recaudadora de dinero.
Velar por el cumplimiento de los estándares de distribución, alineados al programa DPO, siendo responsable del pilar de People.
¿Qué buscamos?
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Sistemas o carreras afines.
Competencias de orientación al cliente, adaptabilidad, trabajo en equipo y aprendizaje continuo.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio/avanzado.
Conocimientos de SAP a nivel básico.