Asegurar la eficiencia operativa de la oficina mediante la gestión organizada de la agenda, la atención de canales de comunicación y el soporte administrativo, garantizando un servicio de alta calidad a los pacientes.
Funciones principales
Atención al cliente Recibir a los visitantes, responder llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos con amabilidad y fluidez.
Gestión de agenda Coordinar citas, reuniones, eventos corporativos y organizar los itinerarios del equipo.
Control documental Archivar, clasificar, digitalizar y mantener actualizados los expedientes, contratos y bases de datos.
Administración de oficina Supervisar el inventario de suministros, gestionar pedidos de papelería y coordinar servicios de mensajería.
Apoyo operativo Redactar correspondencia oficial, elaborar informes básicos, minutas de reuniones y gestionar la caja chica si se requiere.
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