ASISTENTE ADMINISTRATIVO - AREA DE OPERACIONES

REQUISITOS:

Experiencia mínima de 6 meses previo en roles similares.

Dominio y uso de Correos Outlook y correos Web

Conocimientos de Office nivel intermedio

Capacidad de organización y planificación.

Alta capacidad de análisis

Puntual, responsable, colaboradora, optimizado y eficaz.

Capacidad de redacción

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo

FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos internos.

Redactar documentos administrativos: informes, memorándum, etc.

Elaboración de reportes y seguimiento de reportes administrativos.

Elaborar reportes, cuadros de control y seguimiento de información.

Presentación de Facturas en las oficinas administrativas de clientes.

Elaborar cronogramas mensuales de los diferentes servicios.

Control diario de todo el personal registrando Trabajo y Ubicación real.





Coordinaciones telefónicas con todo el personal de la empresa.

Recepción de las llamadas a la empresa para solucionar y coordinación según el caso.

Seguimiento y respuesta de los correos recibidos

Envío y registro de cotizaciones a los clientes como envíos semanales.

Coordinación para la compra de Materiales y envío al lugar solicitado.

Coordinaciones para la compra de Pasajes nacionales y envío de Viáticos.

Apoyar en el proceso de ingreso de personal (registro, legajos, inducción).

Mantenimiento actualizado y control de los Archivos físicos y Electrónicos que corresponda.

Otras funciones a manejar en el área.

INFORMACION ADICIONAL

Lugar de trabajo: Pueblo Libre - Lima

Disponibilidad Inmediata

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo de Operaciones (Pueblo Libre)
🏢 Maha trabajos generales
📍 Pueblo Libre