Asistente de Gerencia (Los Olivos)

Asistente de Gerencia (Los Olivos)

12 oct
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Gu0026amp;C Asesores y Consultores
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Los Olivos

12 oct

Gu0026amp;C Asesores y Consultores

Los Olivos

En G&C; Asesores y Consultores somos un estudio jurídico ubicado en Los Olivos que brinda asesoría en Derecho Civil, Penal, Familia y Empresarial a familias y empresas de Lima Norte y Lima Metropolitana.

Buscamos a una persona organizada, discreta y con experiencia para asistir a nuestra gerencia y mantener en orden la agenda, la información, las diligencias y los contactos del estudio.

Funciones principales

- Administrar la agenda de gerencia y de los socios: reuniones, citas con clientes, audiencias y vencimientos.
- Confirmar, reprogramar y recordar citas a clientes por teléfono, WhatsApp y correo.
- Elaborar informes y reportes para la gerencia.
- Redactar documentos, cartas y comunicaciones.
- Revisar y gestionar los correos de gerencia.
- Archivar y organizar la información relevante del estudio de forma física y digital.
- Organizar y mantener actualizado el directorio de contactos del estudio (clientes, entidades, proveedores).
- Coordinar la comunicación interna entre gerencia, socios y equipo, y la comunicación externa con clientes, entidades y proveedores.
- Recibir y atender a los clientes con un trato cordial y profesional.
- Atender llamadas y canalizar consultas.
- Programar y dar seguimiento a las diligencias en juzgados, mesas de partes, notarías, SUNARP y otras entidades.
- Llevar el control de cargos, constancias y documentos recibidos.




- Hacer seguimiento a las tareas asignadas por gerencia y velar por su cumplimiento.
- Preparar datos, información y alternativas que apoyen la toma de decisiones de la gerencia.

Requisitos

- Experiencia mínima de 2 años como asistente de gerencia, secretaria ejecutiva, asistente administrativa o en un puesto similar.
- Se valorará la experiencia en estudios jurídicos, notarías o áreas legales.
- Manejo de Office a nivel intermedio (Word, Excel, Outlook) y de agenda digital (Google Calendar o similar).
- Buena redacción y ortografía.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Los Olivos.
- Estudios técnicos en secretariado, administración o afines (deseable, no excluyente). Priorizamos la experiencia sobre los títulos.

Lo que valoramos en ti

- Orden y capacidad para organizar varias tareas a la vez.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Proactividad para adelantarte a plazos y pendientes.
- Buena comunicación y trato amable con las personas.
- Capacidad de análisis para proponer soluciones.

Ofrecemos

- Remuneración competitiva
- Horario: De lunes a sábado de 8 am a 6 pm.
- Estabilidad y un buen ambiente de trabajo en un estudio en crecimiento.

Si tienes la experiencia que buscamos, postula por este medio. ¡Queremos conocerte!

📌 Asistente de Gerencia (Los Olivos)
🏢 Gu0026amp;C Asesores y Consultores
📍 Los Olivos

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