Mineral Perú S.A.C. se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Gerencia y Recepción para incorporarse a nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con buena comunicación, que brinde soporte en la atención de visitas, la gestión administrativa, la asistencia a Gerencia y la comunicación informativa de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Recepción y asistencia a Gerencia

- Recepcionar y atender cordialmente a las visitas, clientes y proveedores.
- Gestionar por correo las solicitudes de ingreso de visitas peatonales y vehiculares.
- Brindar asistencia a Gerencia e invitados durante las reuniones.
- Manejar la agenda de Gerencia y coordinar reuniones, visitas, entrevistas y otras actividades.
- Realizar coordinaciones telefónicas con clientes, proveedores y visitas.
- Apoyar en la preparación de salas, materiales y documentos para las reuniones de Gerencia.
- Coordinar la logística de viajes, reuniones y visitas, incluyendo transporte, horarios, ubicación, salas, materiales y confirmaciones.

2. Gestión administrativa y organización de la oficina

- Llevar el control de la caja chica de Gerencia, registrando y dando seguimiento a los gastos.
- Gestionar la compra y reposición de útiles, insumos y materiales necesarios para la oficina.
- Apoyar en el control de los requerimientos de compra y las existencias de útiles e insumos; solicitar cotizaciones, registrar entregas y avisar cuando se requiera reposición.
- Apoyar en escaneos, impresiones, copias y organización de documentos, así como en la recarga o cambio de tinta de las impresoras.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital, ordenado por empresa, año y tipo de documento, con nombres uniformes y control de versiones.
- Registrar los documentos recibidos y enviados, indicando su destinatario, responsable de atención, fecha de seguimiento y estado.
- Dar seguimiento a solicitudes, trámites y acuerdos de reuniones; registrar responsables y fechas, enviar recordatorios e informar a Gerencia sobre los pendientes.




- Mantener un calendario administrativo de vencimientos de contratos, seguros, licencias, inspecciones, mantenimientos y renovaciones. Para obligaciones legales, tributarias o laborales, controlar las fechas que le proporcione el área responsable.
- Coordinar citas, trámites y entrega de documentación con notarías, bancos, proveedores, clientes y entidades públicas; reunir los documentos requeridos e informar sobre el estado del trámite.
- Apoyar en la organización de documentos societarios, como poderes, vigencias y actas para reuniones de socios o Gerencia, coordinando su revisión con el área Legal.
- Preparar un reporte semanal breve de reuniones próximas, documentos y trámites pendientes, acuerdos por atender y fechas importantes.
- Registrar incidencias y necesidades de mantenimiento, limpieza, seguridad, internet y equipos de oficina, y coordinar su atención.
- Verificar el adecuado cierre y seguridad de la puerta de la oficina.
- Apoyar en el seguimiento de los marcajes de ingreso, refrigerio y salida del personal.
- Apoyar en la reposición de agua y otros insumos de la cocina, y mantener el orden de las áreas comunes.
- Apoyar en el forrado, rotulado y organización de materiales y documentos.
- Mantener el orden y apoyar en tareas generales necesarias para el adecuado funcionamiento de la oficina.

3. Apoyo en comunicación y redes sociales

- Apoyar en la preparación y publicación de contenido informativo en las redes sociales de la empresa.
- Coordinar con las áreas la recopilación de fotografías, diseño, videos e información para las publicaciones.
- Preparar un calendario fácil de publicaciones y hacer seguimiento a su cumplimiento.
- Revisar la redacción,



ortografía y presentación del contenido, y enviarlo para aprobación antes de publicarlo.
- Derivar las consultas recibidas por redes sociales al área responsable.
- Se estima que estas funciones podrían ocupar aproximadamente 15 horas semanales como parte de la jornada, de acuerdo con las prioridades de la empresa. El contenido deberá ser aprobado antes de su publicación.
- Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.
- El equipo esta direccionado por una agencia de Marketing que indica el plan. Solo se necesita seguir la estructura de constancia en subir contenido semanal.

REQUISITOS:

- Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración, Asistencia de Gerencia o carreras afines.
- Experiencia previa en recepción, secretariado, asistencia administrativa o asistencia de gerencia.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
- Manejo de Google Drive, Google Sheets y herramientas digitales.
- Manejo básico de redes sociales y herramientas de diseño como Canva.
- Curso en Marketing o redes sociales o disposicion a capacitarse por medio de cursos proveidos por la empresa.
- Buena redacción y ortografía, con capacidad para preparar contenido informativo.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Actitud proactiva, responsabilidad y disposición para apoyar en diferentes actividades de oficina.

HORARIO:

- Lunes a viernes: 8:30 a. m. – 5:00 p. m.
- Sábados: 8:30 a. m. – 1:00 p. m.

REMUNERACIÓN: S/ 1,400 – S/ 1,600 mensuales, según experiencia y perfil.

Periodo de prueba: 3 meses.

LUGAR DE TREBAJO:

Av. El Derby 254, Santiago de Surco – Lima Central Tower.

POSTULACIÓN:

Las personas interesadas pueden postular a través de Indeed y enviar su CV actualizado a:

- Correo: [email protected]
- WhatsApp: 942 703 778

Sueldo: S/.1,400.00 - S/.1,600.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE DE GERENCIA Y RECEPCIÓN (Santiago de Surco)
🏢 - MINERAL PERU AGROINDUSTRIA Y MINERIA
📍 Santiago de Surco