FARBIS, empresa dedicada a servicios de mantenimiento industrial, saneamiento ambiental y servicios generales, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) de Gerencia para incorporarse a nuestro equipo.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con vocación de servicio y excelente capacidad de seguimiento, que brinde soporte administrativo a Gerencia y mantenga una adecuada coordinación con las diferentes áreas de la empresa.

REQUISITOS

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio o avanzado.

Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.

Manejo de equipos de oficina: impresora, escáner, central telefónica, entre otros.

Residir en zonas cercanas a San Miguel.

Disponibilidad para laborar de manera presencial.

COMPETENCIAS

Organización y planificación.

Proactividad e iniciativa.

Responsabilidad y compromiso.

Destacado trato y orientación al cliente.

Capacidad de seguimiento y cumplimiento de tareas.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Atención al detalle.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Alto sentido de confidencialidad.

FUNCIONES

Elaborar, enviar y realizar seguimiento de cotizaciones.

Emitir, registrar y controlar órdenes de servicio.

Elaborar informes, reportes administrativos y cuadros de control en Excel.

Redactar cartas, correos corporativos y documentación administrativa.

Gestionar y mantener actualizado el archivo físico y digital.





Coordinar la agenda de Gerencia, reuniones, visitas técnicas y realizar seguimiento de compromisos.

Brindar soporte administrativo directo a Gerencia.

Atender y realizar seguimiento a clientes mediante llamadas telefónicas, correo electrónico y WhatsApp.

Recepcionar y derivar llamadas, brindando una atención cordial y eficiente.

Coordinar con las áreas de Operaciones, Comercial, Compras, Contabilidad y Recursos Humanos.

Dar seguimiento a órdenes de compra, órdenes de servicio y requerimientos de clientes.

Actualizar bases de datos, registros e indicadores administrativos.

Apoyar en la elaboración y presentación de propuestas comerciales y documentación solicitada por clientes.

Controlar el abastecimiento de útiles de oficina y materiales administrativos.

Mantener organizada la documentación y asegurar la confidencialidad de la información.

Realizar otras funciones inherentes al cargo que sean asignadas por Gerencia.

OFRECEMOS

Remuneración: S/ 1,300 a S/ 1,800, según evaluación y experiencia.

Oportunidad de crecimiento profesional.

Capacitación constante.

Buen clima laboral.

Trabajo presencial en San Miguel.

HORARIO

Lunes a viernes: 8:30 a.m. a 6:00 p.m.

Sábados: 9:30 a.m. a 1:30 p.m.

Lugar de trabajo: San Miguel, Lima.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Edad: entre 18 y 28 años

Conocimientos: Comunicación, Gestión de equipos, Gerencia, Microsoft excel

Licencias de conducir: A-I

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

📌 Asistente de Gerencia y Administración Sede San Miguel - No estudiantes (Lima)
🏢 Farbis
📍 Lima