Secretaria ejecutiva de gerencia general

Empresa: Strategy Evolution EIRL

Ubicación: Arequipa

Descripción del puesto

Buscamos un cualificado con experiencia en secretariado ejecutivo y asistencia a gerencia general para brindar soporte directo al gerente en la organización, gestión documentaria y coordinación administrativa y comercial de sus distintas empresas.

El puesto requiere capacidad para anticipar necesidades, priorizar tareas, gestionar información confidencial y hacer seguimiento de encargos hasta su cumplimiento. Tendrá coordinación permanente con clientes, proveedores, consultores y responsables de cada empresa.

Requisitos

- Formación técnica o universitaria en Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de cuatro años en secretariado ejecutivo o asistencia a gerencia, con al menos dos años brindando soporte directo a gerentes o directivos.
- Experiencia comprobada en trámite documentario, correspondencia empresarial, organización de expedientes y archivo digital.
- Experiencia en coordinación comercial, atención a clientes y seguimiento de propuestas y cotizaciones.
- Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar documentos y comunicaciones profesionales.
- Manejo de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y herramientas de Google Workspace o Microsoft 365.
- Manejo operativo de LinkedIn, WhatsApp Business, calendarios compartidos y plataformas de reuniones virtuales.
- Uso práctico de herramientas de inteligencia artificial para apoyar la redacción,



investigación y organización del trabajo, verificando los resultados.
- Se valorará experiencia en consultoría, servicios empresariales, proyectos o coordinación de varias empresas.

Funciones principales
- Administrar la agenda ejecutiva del gerente, organizar reuniones, coordinar desplazamientos y preparar la documentación necesaria para cada actividad.
- Gestionar los correos y canales de comunicación autorizados, priorizando solicitudes y preparando respuestas para revisión o envío según las instrucciones de gerencia.
- Redactar cartas, actas, informes, propuestas, cotizaciones y presentaciones ejecutivas.
- Registrar y dar seguimiento a trámites, expedientes, contratos y documentos, controlando plazos, versiones y cargos de recepción.
- Mantener un archivo físico y digital organizado por empresa, cliente y proyecto.
- Coordinar las actividades administrativas de las distintas empresas y consolidar sus pendientes en un reporte de seguimiento para gerencia.
- Apoyar el área comercial mediante la actualización de registros de clientes, programación de reuniones y seguimiento de oportunidades y propuestas.




- Coordinar con contabilidad y responsables de cada empresa el seguimiento de comprobantes, facturación, pagos y cobranzas.
- Gestionar, con autorización, la presencia profesional del gerente y las páginas empresariales en LinkedIn: preparar publicaciones, organizar contactos y dar seguimiento a consultas.
- Elaborar materiales institucionales y presentaciones utilizando PowerPoint y Canva.
- Coordinar con clientes, proveedores, consultores e instituciones, manteniendo una comunicación profesional y oportuna.
- Presentar un reporte semanal con avances, pendientes, vencimientos y asuntos que requieren decisión de gerencia.

Competencias esenciales
- Organización y atención al detalle.
- Autonomía para ejecutar tareas dentro de las instrucciones y atribuciones asignadas.
- Criterio para priorizar y resolver situaciones cotidianas.
- Discreción y confidencialidad.
- Comunicación profesional y orientación al cliente.
- Cumplimiento de plazos y seguimiento constante.
- Capacidad para coordinar varios asuntos sin perder el control de los pendientes.

Postulación Postula mediante Computrabajo adjuntando tu CV actualizado e indicando disponibilidad y pretensión salarial.

El proceso incluirá una entrevista y una evaluación práctica breve de redacción empresarial, organización de agenda, gestión documentaria y herramientas digitales.

La selección se basará en la formación, experiencia y competencias relacionadas con el puesto.

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Ejecutiva de Gerencia General (Arequipa)
🏢 Strategy evolution
📍 Arequipa