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Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Procesamiento de Carpetas que desee aportar al desarrollo de capacidades y generar un impacto positivo en nuestra comunidad educativa.
· Objetivo:
Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento de Grados y Títulos, para el otorgamiento de los grados y títulos solicitados por nuestro egresados y bachilleres.
· Requisitos:
FORMACIÓN
Técnico en Administración, Contabilidad, Derecho o carreras afines o estudios universitarios en proceso o truncos en carreras afines
CONOCIMIENTOS
Dominio de MS Office a nivel intermedio
Ingles Básico
Excel intermedio avanzado
EXPERIENCIA
Mínima de 01 año como asistente académico y/o asistente administrativo, desarrollando funciones similares.
Funciones
Recibir las solicitudes de bachiller remitidas por el equipo de asistentes de grados y títulos y las solicitudes de título por los responsables académicos
Verificar el cumplimiento de los requisitos de las solicitudes de grados y títulos recibidas de acuerdo con lo establecido en el procedimiento.
Verificar la información de los datos personales que se encuentran en el sistema académico de las solicitudes de bachiller y título recibidas y, de corresponder, realizar la respectiva actualización.
Ingresar las solicitudes de título aceptadas en el sistema académico con la información establecida en el procedimiento
Realizar el registro de las observaciones de las carpetas de título en la carpeta compartida con el equipo de investigación,
así como el seguimiento respectivo y la verificación de las observaciones levantadas
Realizar la descarga de las solicitudes aceptadas de título, así como de las solicitudes de bachiller remitidas por el equipo de asistentes de grados y títulos en el one drive
Solicitar al coordinador de grados y títulos la emisión de la resolución rectoral y el registro de grados y títulos
Remitir el reporte de impresión de diplomas al coordinador de grados y títulos debidamente validado.
Realizar la descarga de los diplomas electrónicos emitidos y la carga de estos en el one drive
Remitir la lista de bachilleres, maestros, doctores y titulados al centro de información para que realicen el registro del trabajo de investigación o tesis en el repositorio
Preparar el archivo para el registro de grados y títulos en la SUNEDU y remitir al coordinador de grados y títulos debidamente validado
Remitir la información de los diplomas de los egresados y bachilleres que tienen la condición de Beca 18 al asistente de beca 18
Absolver las observaciones de grados y títulos remitidas por SUNEDU y solicitadas por el coordinador de grados y títulos
Atender las consultas de los estudiantes y responsables académicos Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne
· LUGAR: Hibrido (disponibilidad a Breña o Los Olivos)
De Lunes a Viernes: 9am a 7pm
VENTAJAS
Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
EPS cubierta al 50%
Seguro Oncológico cubierto al 100%
Capacitaciones constantes.
Descuentos corporativos en nuestras instituciones educativas. (diplomados, especializaciones, etc).