En AV GROUP HENKO LOGISTICS AV LOGISTICA GLOBAL Y SOLUCIONES, buscamos una persona organizada, con iniciativa y capacidad de seguimiento para coordinar los procesos administrativos y contables de nuestra agencia de aduanas y carga. Tendrá contacto constante con las diferentes áreas de la empresa y será el enlace con nuestro contador general y responsable de finanzas.

Funciones principales

Supervisar que el equipo contable registre oportunamente la información en los libros y mantenga ordenada la documentación sustentatoria.
Coordinar con el contador general y el responsable de finanzas la entrega de información, la atención de observaciones y el cumplimiento de pendientes.
Solicitar y revisar reportes periódicos de las áreas de Facturación, Cobranzas, Tesorería, Contabilidad y Operaciones.
Hacer seguimiento a los compromisos y pendientes de cada área, verificando responsables, plazos y avances hasta su cierre.
Detectar retrasos o fallas en los procesos, comunicarlos a la gerencia y coordinar las acciones correctivas con los responsables.
Coordinar y mejorar los procesos de facturación y entrega de liquidaciones a clientes.
Verificar el seguimiento de las cobranzas y el envío oportuno de los reportes de cuentas por cobrar y por pagar.
Dar seguimiento a la regularización de cheques y solicitudes pendientes.
Revisar la información de planillas y coordinar la atención de observaciones.




Verificar que la información registrada en SINTAD y en los reportes internos esté actualizada para el seguimiento administrativo.
Preparar para la gerencia un resumen de avances, pendientes, incidencias y tareas que requieran una decisión.
Documentar, ordenar y mejorar los procedimientos de las diferentes áreas, definiendo responsables, controles y plazos.
Apoyar la implementación y el seguimiento de los procesos necesarios para la certificación ISO de la empresa.

Requisitos

Estudios en Contabilidad, Administración o carreras afines.
Experiencia coordinando procesos contables y administrativos y dando seguimiento a equipos de distintas áreas.
Conocimiento y manejo de SINTAD indispensable.
Manejo de Excel y capacidad para elaborar y analizar reportes de gestión.
Experiencia en agencias de aduanas, agencias de carga u operadores logísticos deseable.
Capacidad de organización, comunicación, resolución de problemas y seguimiento de tareas hasta su cierre.
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📌 Coordinadora de Administración, Procesos y Control Contable Agencia de Aduanas y Carga Agencia de Carga y Adunas (Bellavista)
🏢 HENKO LOGISTICS
📍 Bellavista