FUNCIONES
Ejecutar y supervisar inventarios físicos generales, parciales y conteos cíclicos de los diferentes almacenes.
Realizar la conciliación entre inventario físico y sistema SAP, identificando y reportando diferencias.
Investigar las causas de diferencias de inventario mediante la revisión de movimientos, documentos, transferencias, consumos, despachos y demás registros relacionados.
Dar seguimiento a la regularización de diferencias de inventario, previa autorización de las áreas correspondientes.
Mantener actualizada la información y data relacionada con inventarios, ubicaciones, movimientos y controles del almacén.
Elaborar reportes de inventario, diferencias, movimientos y demás indicadores requeridos por la Jefatura.
Verificar el adecuado registro de ingresos de MP, PT, salidas, transferencias y otros movimientos de almacén.
Coordinar y distribuir las actividades diarias del personal operativo de almacén, de acuerdo con las prioridades establecidas por la Jefatura.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades asignadas al personal operativo.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos y controles establecidos para la recepción, almacenamiento, inventario y despacho de materiales y productos.
Identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora en los procesos de almacén e informar oportunamente a la Jefatura.
Participar en la elaboración, actualización e implementación de procedimientos, instructivos, formatos y matrices de control del área.
Mantener organizada y actualizada la documentación y data histórica necesaria para la continuidad de las operaciones del almacén.
Apoyar en la implementación y seguimiento de acciones correctivas derivadas de diferencias de inventario, auditorías y controles internos.
Coordinar con Producción, Compras, Calidad,
Comercial, Contabilidad, Sistemas y otras áreas involucradas en las operaciones de almacén.
Proponer mejoras orientadas a incrementar la exactitud de inventarios, trazabilidad, productividad y control de las operaciones.
Participar en proyectos de mejora, implementación de controles y reorganización de procesos relacionados con almacenes e inventarios.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad, calidad, medio ambiente y procedimientos internos aplicables al área.
Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por la Jefatura.
Supervisar y dirigir al personal operativo de los almacenes, asegurando el cumplimiento de las actividades asignadas y los procedimientos establecidos
Reportar a la Jefatura incidencias, incumplimientos, desviaciones y necesidades de personal o recursos.
Evaluar el desempeño operativo del personal a su cargo y proporcionar retroalimentación sobre el cumplimiento de sus funciones.
FORMACIÓN
Técnico titulado o egresado universitario de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Logística, o carreras afines.
Cursos o certificados en control de inventarios y conteos cíclicos, manejo de ERP SAP, excel intermedio y gestión de almacenes e inventarios.
Conocimiento Gestión y control de inventarios, procesos de recepción, almacenamiento, transferencias y despachos, conciliación de inventarios físicos vs. sistema, manejo de SAP u otro ERP, análisis de diferencias de inventario, elaboración y seguimiento de indicadores.
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