Buscamos una Secretaria Académica para incorporarse a nuestro equipo educativo. Será responsable de gestionar y mantener actualizada la información y documentación académica de los estudiantes, brindar atención y orientación a padres de familia y alumnos, apoyar los procesos de matrícula y trámites académicos, y realizar el seguimiento de las obligaciones de pago de los estudiantes asignados.
Asimismo, tendrá a su cargo la validación y seguimiento de pagos de pensiones, contacto con padres de familia y gestión de cobranza, en coordinación con el área de Cobranzas, contribuyendo al adecuado funcionamiento administrativo y académico de la sede.
Responsabilidades
- Gestionar y mantener actualizada la documentación e información académica de los estudiantes.
- Brindar atención y orientación a padres de familia y alumnos.
- Apoyar los procesos de matrícula, traslados, constancias, certificados y otros trámites académicos.
- Registrar,
actualizar y validar pagos de pensiones.
- Realizar el seguimiento de las obligaciones de pago de los estudiantes asignados.
- Contactar a padres de familia y gestionar cobranzas en coordinación con el área correspondiente.
Requisitos
- Estudios técnicos o universitarios concluidos en Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos de secretaría, asistencia administrativa, atención al cliente o funciones similares.
- Deseable experiencia en instituciones educativas.
- Conocimiento de procesos académicos y administrativos.
- Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para la organización, planificación y gestión de tareas.
- Orientación al servicio y atención al cliente.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio y herramientas de Google Workspace (Drive, Sheets, Forms y
).
📌 Secretaria Académica - Lima Norte (Carabayllo)
🏢 Colegios Juventud Científica
📍 Carabayllo
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