FORMACIÓN ACADÉMICA

Técnico o Universitario Bachiller o egresado en las carreras de Mecánica Automotriz, Mantenimiento, Administración, Ingeniería Industrial, Mecánica o carreras afines.

REQUISITOS: Experiencia

- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas u operativas relacionadas con mantenimiento, transporte o talleres.
- Deseable experiencia en gestión de órdenes de trabajo y seguimiento de actividades de mantenimiento.
- Deseable experiencia en control de información y registros de personal operativo.

Conocimientos

- Gestión y seguimiento de órdenes de trabajo.
- Procesos de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Manejo de sistemas ERP o sistemas de gestión de mantenimiento.
- Excel a nivel intermedio.
- Elaboración de reportes y manejo de bases de datos.
- Control documentario y registro de información operativa.

Dominios esperados: Generales

- Brindar soporte administrativo y operativo a supervisores, técnicos y personal de mantenimiento durante la ejecución de los trabajos programados y correctivos.
- Realizar el relevo entre turnos, comunicando novedades, trabajos pendientes, incidencias y aspectos relevantes para asegurar la continuidad de la operación.
- Gestionar la recepción, configuración, entrega y devolución de tablets utilizadas por el personal técnico, verificando su disponibilidad.
- Registrar y comunicar incidencias operativas, así como realizar el seguimiento de trabajos extraordinarios y actividades de Auxilio Mecánico.
- Registrar la asistencia y novedades del personal técnico, incluyendo inasistencias, tardanzas y cambios de turno.
- Ejecutar las pruebas de alcoholemia al personal de mantenimiento, de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Registrar y realizar seguimiento al cumplimiento de la programación diaria de mantenimiento, inspecciones y campañas técnicas.
- Verificar que las actividades ejecutadas durante el turno se encuentren correctamente registradas y comunicadas a los responsables del área.

Dominios esperados:



Específicos

- Crear, actualizar y realizar el seguimiento de las órdenes de trabajo preventivas, correctivas, campañas e inspecciones en el sistema ERP.
- Verificar la correcta información y trazabilidad de las órdenes de trabajo, realizando su cierre administrativo cuando corresponda.
- Registrar y actualizar información sobre movimiento de buses, inspecciones, campañas, consumo de aceite, muestras de lubricantes y demás controles de mantenimiento.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros operativos del área, asegurando la calidad y confiabilidad de la información.
- Elaborar reportes y registros operativos requeridos por Supervisores, Coordinadores y Analistas de Mantenimiento.
- Mantener actualizados los registros de los servicios realizados en taller, incluyendo mantenimiento preventivo, inspecciones, limpieza técnica y otros trabajos ejecutados.
- Verificar la consistencia de la información registrada en el ERP y comunicar oportunamente las inconsistencias detectadas.
- Custodiar la documentación y registros generados durante el turno, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.

Competencias

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de seguimiento.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de información bajo presión.

SE OFRECE

- Remuneración: De acuerdo con el mercado
- Tipo de Contratación: Planilla y beneficios de ley.
- Horario de trabajo: Turno rotativo
- Modalidad: Presencial
- Lugar de trabajo: Comas

Transvial promueve sus procesos de selección basados en la equidad de oportunidades, la diversidad y el respeto. En cumplimiento de la Ley N.º 29973 – Ley General de la Persona con Discapacidad, alentamos la postulación de personas con discapacidad, siempre que el puesto y sus condiciones permitan un desarrollo protegido de sus funciones. Todos los procesos de selección se realizan bajo criterios objetivos, técnicos y en igualdad de condiciones para todos los postulantes

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📌 Asistente administrativo (Lima)
🏢 TRANSVIAL LIMA
📍 Lima