09 oct
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Publicidad y comercio
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Huancayo
09 oct
Publicidad y comercio
Huancayo
Ubicación: Huancayo, Junín
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo
Remuneración inicial: S/ 1,500 mensuales
Descripción del puesto
Institución educativa especializada en formación gastronómica, se encuentra en búsqueda de un(a) Administrador(a) General con capacidad de organización, liderazgo, seguimiento y control operativo.
Buscamos una persona con alto potencial de desarrollo profesional, capaz de coordinar diferentes áreas, realizar seguimiento permanente al cumplimiento de actividades y asegurar que la operación institucional funcione de manera ordenada y optimizado.
El puesto trabajará directamente bajo los lineamientos de Gerencia General , contando con acompañamiento durante su proceso de adaptación y consolidación en el cargo.
La posición ofrece posibilidades de crecimiento profesional y económico de acuerdo con el desempeño, resultados, nivel de autonomía y responsabilidades asumidas.
Objetivo del cargo
Coordinar, supervisar y controlar la operación administrativa diaria, garantizando el cumplimiento de los procedimientos, actividades, responsabilidades y objetivos establecidos por Gerencia.
El Administrador General deberá convertir las disposiciones y objetivos institucionales en actividades concretas, responsables, fechas de cumplimiento y resultados verificables.
Principales funciones
- Coordinar y supervisar el funcionamiento administrativo y operativo de la institución.
- Realizar seguimiento diario a tareas, acuerdos, pendientes y actividades asignadas a las diferentes áreas.
- Verificar que cada actividad cuente con responsable, fecha de cumplimiento y evidencia de ejecución.
- Coordinar al personal administrativo y operativo de acuerdo con los lineamientos establecidos por Gerencia.
- Supervisar asistencia, puntualidad, incidencias y cumplimiento de responsabilidades del personal.
- Coordinar los requerimientos administrativos relacionados con personal, recursos, infraestructura y operación institucional.
- Supervisar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para Caja y Tesorería.
- Coordinar con Finanzas y Contabilidad la entrega oportuna de información, documentos, sustentos y reportes.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar, obligaciones de pago y compromisos administrativos según los procedimientos establecidos.
- Supervisar compras, requerimientos internos, cotizaciones, autorizaciones y recepción de bienes y servicios.
- Supervisar logística, almacenes, inventarios, activos, materiales y abastecimiento.
- Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, equipos y recursos.
- Realizar seguimiento administrativo a las necesidades de las áreas Académica, Comercial, Ventas, Marketing y demás unidades de la organización.
- Supervisar el correcto uso y cumplimiento de formatos, procedimientos, checklists, manuales y controles internos.
- Identificar incumplimientos, retrasos, riesgos o problemas operativos y gestionar su solución.
- Escalar oportunamente a Gerencia o Finanzas aquellas situaciones que excedan su nivel de autoridad.
- Elaborar reportes administrativos y de gestión para Gerencia.
- Participar en reuniones de seguimiento y realizar control de los acuerdos establecidos.
- Proponer mejoras en procesos, controles, organización y uso de recursos.
- Promover una cultura de orden, responsabilidad, cumplimiento y mejora continua.
Perfil profesional
Profesional universitario o egresado de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería Empresarial o carreras afines.
Experiencia
Experiencia mínima de 1.5 años en posiciones relacionadas con administración, operaciones, coordinación administrativa, supervisión o gestión empresarial.
La experiencia puede provenir de pequeñas o medianas empresas, instituciones educativas, empresas de servicios, comercio u organizaciones con diferentes áreas operativas.
Se valorará experiencia previa coordinando equipos o realizando seguimiento a distintas áreas.
Conocimientos requeridos
Conocimientos de administración y gestión empresarial.
Conocimientos básicos de gestión por procesos, indicadores y mejora continua.
Conocimiento general de caja, tesorería, cobranzas, compras, logística, inventarios y control administrativo.
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
Capacidad para elaborar reportes y realizar seguimiento de información.
Manejo de herramientas digitales y disposición para aprender sistemas administrativos y de gestión.
Competencias buscadas
Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa, que tenga capacidad para:
- Liderar y coordinar personas.
- Realizar seguimiento constante sin perder control de los pendientes.
- Organizar múltiples actividades simultáneamente.
- Exigir cumplimiento de manera adecuada y profesional.
- Analizar problemas y plantear soluciones.
- Priorizar actividades según urgencia e importancia.
- Trabajar mediante procedimientos, indicadores y evidencias.
- Comunicarse adecuadamente con Gerencia y diferentes áreas.
- Adaptarse rápidamente a nuevos sistemas y procedimientos.
- Recibir retroalimentación y convertirla en mejoras concretas.
- Desarrollar progresivamente mayor autonomía en la administración de la institución.
Qué esperamos de la persona seleccionada
No buscamos únicamente una persona que realice trámites administrativos.
Buscamos a alguien que pueda convertirse progresivamente en el principal responsable del orden y funcionamiento administrativo diario de la institución.
Durante el proceso inicial contará con dirección y acompañamiento de Gerencia y conforme demuestre resultados, criterio y autonomía, podrá asumir mayores responsabilidades dentro de la organización.
Condiciones del puesto
Trabajo 100 % presencial en Huancayo.
Jornada laboral de tiempo completo, de acuerdo con el horario institucional.
Remuneración inicial: S/ 1,500 mensuales.
La posición cuenta con posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la institución de acuerdo con desempeño y responsabilidades asumidas.
Sueldo: S/.1,130.00 - S/.1,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 ADMINISTRADOR(A) GENERAL (Huancayo)
🏢 Publicidad y comercio
📍 Huancayo