Descripción del puesto: En el puesto de Auxiliar Administrativo de Oficina en Productos Alimenticios Tresa, serás responsable de brindar apoyo en tareas administrativas diarias para garantizar un funcionamiento productivo de la oficina, asegurando la correcta coordinación entre el área comercial/administrativa y producción. Su principal función será recepcionar pedidos, coordinarlos con producción, hacer seguimiento al despacho y apoyar en los procesos administrativos y documentarios de la empresa, asegurando una atención oportuna y el correcto flujo de información entre las áreas.

Funciones principales:
• Recepcionar pedidos de clientes vía teléfono, correo o WhatsApp y registrarlos correctamente en el sistema.
• Descargar los pedidos de las plataformas B2B de los clientes que aplican.
• Coordinar y trasladar los pedidos al área de producción.
• Gestionar con los clientes las citas para la entrega de pedidos
• Coordinar el despacho de pedidos y asegurar que la documentación esté completa.
• Dar seguimiento al cumplimiento de pedidos y tiempos de entrega.




• Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos o documentación.
• Enviar cotizaciones a clientes
• Gestionar solicitudes de muestras y coordinar su preparación y despacho.
• Organizar y archivar documentación administrativa y comercial.
• Realizar informes diarios de control de despachos y fill rate.
• Realizar otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos:
Formación
• Técnico en Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Deseable experiencia en empresas de producción, distribución o rubros operativos.
• Manejo de Office nivel intermedio (Excel, Word y correo electrónico).
• Manejo de sistemas administrativos (deseable SIIGO).
• Control documentario y seguimiento de pedidos.

Competencias necesarias:
• Organización
• Comunicación clara
• Buena coordinación entre áreas.
• Proactividad
• Sentido de urgencia
• Atención al detalle
• Responsabi

📌 Auxiliar administrativo (Chilca)
🏢 Productos Alimenticios Tresa
📍 Chilca