Puesto: Asistente Administrativo(a) – Control y Gestión Documental

Realiza:

- Gestión y registro de cotizaciones, órdenes de compra y órdenes de venta en los módulos comerciales de Odoo ERP.
- Soporte activo en el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001) y posterior administración de la información documentada (custodia de formatos, listas maestras y control de cambios).
- Recopilación de evidencias de procesos y seguimiento a las acciones de mejora asignadas a las distintas áreas.
- Coordinación con el encargado de almacén para asegurar el registro correcto y oportuno de ingresos, salidas e inventarios.
- Consolidación y seguimiento periódico de indicadores de gestión interna (plazos de atención, costos operativos y entregables).
- Seguimiento operativo al personal técnico y administrativo para alertar incidencias o retrasos y coordinar soluciones con jefatura.
- Organización y entrega oportuna de sustentos contables, tributarios y laborales al contador externo.
- Registro de novedades de asistencia para la planilla mensual y verificación del cálculo de boletas de pago.

Requisitos:

- Formación: Egresado(a) técnico o universitario en Administración o carreras afines. NO estudiantes
- Experiencia: Mínimo 1 año en labores de soporte administrativo, control de operaciones o gestión documentaria (sustento: certificados laborales).
- Conocimientos técnicos:
- Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, filtros y fórmulas de control).




- Manejo de ERP comercial/logístico (deseable experiencia en Odoo).
- Nociones sobre Sistemas de Gestión de Calidad / ISO 9001 (deseable, no excluyente).
- Conocimientos de control documentario, almacén y documentación tributaria básica.
- Competencias personales:
- Rigurosidad, orden y capacidad de organización documental.
- Proactividad, orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Condiciones laborales:

- Régimen laboral de Pequeña Empresa (Planilla MYPE).
- Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 8:30 a. m. a 1:00 p. m.
- DNI o documento de identidad vigente con permiso de trabajo.
- Residir en distritos del cono norte (Los Olivos, SMP, Comas, Carabayllo) para facilidades de asistencia.

Sueldo: A partir de S/.1,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Tienes experiencia usando algún sistema ERP (Odoo, SAP, Siigo, etc.)? (Sí/No — y si es Sí, ¿cuál?)
- ¿Por qué te interesa este puesto en particular, más allá de la necesidad de empleo?
- ¿Tienes experiencia previa en empresas de servicios, construcción o del rubro eléctrico/industrial?
- ¿Has apoyado antes procesos de certificación ISO o similares?
- Cuéntanos brevemente una situación en la que detectaste un problema en tu trabajo anterior y tomaste la iniciativa de resolverlo sin que te lo pidieran.
- Cuales son tus pretenciones salariales para este puesto?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo (Los Olivos)
🏢 Estandar Ingenieros
📍 Los Olivos