Función General: Emitir comprobantes de pago y coordinar la cobranza de los mismos y registrar los pagos de clientes
Experiencia: Mínimo de 2 años en el área de Facturación y/o Cobranzas y/o Contabilidad (IMPRESCINDIBLE)
Las tareas comprenden:
• Emitir comprobantes de pago electrónicos (facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito) y guías de remisión.
• Realizar el seguimiento diario a las cobranzas mediante llamadas, e-mails y cartas tanto de facturas locales como del exterior.
• Registrar las cobranzas realizadas.
• Coordinar con tesorería y contabilidad
• Elaborar proyecciones de cobranzas
• Preparar información gerencial sobre la facturación y las cobranzas de clientes.
• Elaborar el libro oficial Registro de Ventas.
• Cumplir con las disposiciones internas de trabajo establecidas por el área.
Principales Conocimientos:
• Profesional de las carreras de Administración, Finanzas, Contabilidad o afines.
• Conocimiento de los requisitos que deben cumplir los comprobantes de pago y normas relacionas con la facturación.
• Dominio y uso del Office (Excel, Word,
PPT).
• Nivel intermedio de inglés comercial vinculado a facturación y cobranzas.
• Buena redacción y ortografía.
Competencias:
• Proactivo y con vocación de servicio.
• Buena disposición para el trabajo en equipo y bajo presión
• Ordenado, disciplinado, organizado.
• Orientado al cumplimiento de metas
• Proactivo, analítico, con alta capacidad de atención al detalle, y rigurosidad en el procesamiento, validación y entrega de información y reportes de cobranza.
• Alta capacidad de gestión de tiempo y adaptación a entornos dinámicos; capacidad para integrarse al trabajo en equipo.
• Excelente nivel de redacción y ortografía con capacidad para redactar correos de cobranza formales, persuasivos, facilidad de palabra.
• Trato amable y cordial con los clientes internos y externos.
• Tolerancia al trabajo operativo.