Apoyar en la ejecución de las actividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano, contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por la empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión de la Gerencia y sus Direcciones con ocasión y efectividad; de acuerdo con los lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento, legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.

Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines

Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar, gestión financiera y de archivo, documental ec

Redacción técnica

- Habilidades en gestión de archivos físicos y digitales
- Digitalización y escaneo

Actividades Principales.

- Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas, como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con posibilidad el archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los recursos.

- Brindar y recuperar documentos de archivo requeridos
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.

- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.

- Clasificar los documentos de forma adecuada.

- Clasificar, codificar,



registrar y archivar la entrada y salida de cada documento.

- Mantener índices para sistemas de clasificación.

- Apoyar con la búsqueda y seguimiento de documentos solicitados
- Mantener listas de acceso de registros clasificados.

- Facilitad documentos requeridos manteniendo la confidencialidad según sea el caso.

- Recepcionar facturas y radicar los documentos según las solicitudes
- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

- Realizar el trámite y gestión de documentación interna para garantizar el buen tratamiento de la documentación a fin de evitar desviaciones.

- Realizar la gestión documental, verificando que cada documento sea atendido y derivado al receptor correspondiente.

- Realizar la administración del archivo documentario, la preparación y revisión de documentos para asegurar que la documentación este organizada, y garantizar que la documentación solicitada sea atendida
- Elaboración de formatos propios de la gestión administrativa de Gestión Documental.

- Digitalización de documentos para el trámite documentario y archivo.

Salario: 1,250 PEN

Miraflores, Lima, Perú

De lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm

#J-18808-Ljbffr

Required Skill Profession

Gestión Y Operaciones

📌 Secretaria (Lima)
🏢 IEP DANIEL ALCIDES CARRIÓN DE PUENTE PIEDRA
📍 Lima