Buscamos un profesional proactivo y organizado para desempeñar funciones de Asistente Administrativa / Secretaria comercial. El candidato idóneo poseerá habilidades sólidas en gestión administrativa y un entendimiento básico de procesos contables, con una fuerte orientación al servicio y la atención al detalle.
Responsabilidades
- Gestionar el envío mensual de documentación, constancias de presentación, declaraciones a los clientes, asegurando claridad y orden.
- Emitir comprobantes de pagos y monitorear los depósitos de los clientes, manteniendo actualizado el registro de cuentas por cobrar.
- Gestionar el envío oportuno, amable y diplomático de recordatorios de pago y alertas de vencimiento vía WhatsApp.
- Revisar buzón electrónico de SUNAT de los clientes para identificar y gestionar notificaciones o requerimientos.
- Efectuar el seguimiento de registros de clientes, para verificar sus deudas y reportar hallazgos.
- Apoyo en coordinar,
programar y hacer seguimiento de las reuniones virtuales/presenciales y llamadas de clientes con el contador.
- Participar en la difusión de información y campañas de servicio en vivo (Live) vía TikTok, transmitiendo dinamismo a la audiencia.
- Recibir, clasificar y registrar de manera ordenada la documentación e información enviada por los clientes para los trámites correspondientes.
- Otras gestiones durante el día solicitadas por el(la) contador(a)
Requisitos
- Formación técnica o universitaria en Secretariado, Administración, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia (mínimo 6 meses) en roles de secretariado, recepción o asistencia administrativa.
- Dominio Word y Excel a nivel intermedio.
- Excelentes habilidades de comunicación, orientación al cliente y amabilidad.
- Capacidad para manejar información con discreción y alta organización.
Horario
- Lunes a Viernes: 9: 0 0 - 6: 3 0 pm / Sabados: 9: 0 0 am - 1: 0 0 pm
- Residir cerca a Surco
📌 Asistente Administrativa / Secretaria Comercial (Santiago de Surco)
🏢 ESTUDIO CONTABLE PRADO & CUZCANO
📍 Santiago de Surco
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