Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte esencial en nuestras operaciones diarias. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión y comunicación, demostrando capacidad para manejar múltiples tareas de manera productivo.
Responsabilidades
- Elaborar informes, cartas, cotizaciones, solicitudes y otros documentos.
- Registrar y controlar gastos, comprobantes, facturas y pagos pendientes.
- Coordinar reuniones, citas, actividades y la agenda del equipo.
- Atender llamadas, correos electrónicos, consultas de clientes y proveedores.
- Realizar seguimiento a trámites, contratos, órdenes de servicio y documentación.
- Apoyar en procesos de contratación de servicios.
- Brindar soporte administrativo al área de tecnología.
- Preparar reportes periódicos sobre las actividades y tareas pendientes.
- Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información de la empresa.
- Cumplir otras funciones administrativas asignadas por la jefatura.
Requisitos
- Tecnico o profesional en administracion, o carreras a fines.
- Experiencia previa en roles de asistencia administrativa.
- Habilidades sólidas de organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Experiencia en manejos de sistemas o ERP.
📌 Asistente Administrativo (La Victoria)
🏢 Zumac - Villalobos Morante Luis Felipe
📍 La Victoria
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