¿Eres una persona organizada, proactiva y disfrutas ayudar a que todo funcione de manera optimizado? ¿Te gusta trabajar con personas y saber que tu trabajo contribuye a crear experiencias inolvidables? Entonces este puesto puede ser para ti
En Viajes en Grupo no somos solo una agencia de viajes. Creamos experiencias que unen personas a través de la amistad, la aventura y el turismo. Buscamos a alguien que quiera crecer junto a nosotros y formar parte de un equipo donde todos colaboramos para brindar el mejor servicio a nuestros pasajeros.
Somos un equipo colaborativo, donde todos aprendemos y nos apoyamos en los distintos procesos de la empresa. Al mismo tiempo, buscamos personas capaces de asumir responsabilidad sobre sus tareas, aprender nuestros procesos y trabajar cada vez con mayor autonomía.
Principales funciones:
1. Gestión de Inscripciones, Reservas y Operaciones
- Registrar nuevas inscripciones de pasajeros de manera correcta y oportuna.
- Actualizar listas, bases de datos y sistemas de los diferentes grupos de viaje.
- Verificar que la información y documentación de cada pasajero esté completa y correctamente registrada.
- Gestionar reservas y dar seguimiento a los procesos operativos previos a cada salida.
- Coordinar información con las distintas áreas involucradas, incluyendo contabilidad, seguros, aerolíneas, proveedores y gerencia.
- Preparar y actualizar documentos operativos, listas de pasajeros y rooming lists.
- Revisar cuidadosamente la información antes de enviarla a clientes, proveedores o cualquier persona externa a la empresa.
2. Gestión Administrativa
- Registrar y dar seguimiento a pagos, emitiendo comprobantes y recibos correctamente.
- Mantener actualizada la información y documentación de cada viajero.
- Organizar y mantener en orden los archivos físicos y digitales relacionados con las inscripciones, pagos y viajes.
- Dar seguimiento a tareas y pendientes administrativos hasta su correcta finalización.
- Identificar y comunicar opor
📌 Asistente Administrativo (Magdalena del Mar)
🏢 Viajes en Grupo
📍 Magdalena del Mar
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.