Somos ALSAVI, una empresa que ofrece el servicio de Logística integral. Desarrollamos nuestra actividad en los sectores de Telecomunicaciones e Industria Gráfica Publicitaria. Ofrecemos la oportunidad de formar parte de este equipo de profesionales, en el puesto de Asistente de facturación.
*FUNCIONES:*
- Revisar y aprobar pedidos, verificando que los datos de la Orden de Venta coincidan con los depósitos recibidos.
- Verificar la situación de las cuentas por cobrar de los clientes y coordinar las aprobaciones correspondientes con Créditos y Cobranzas.
- Emitir facturas y documentos de venta, a partir de las Guías de Remisión.
- Gestionar la documentación asociada a las ventas y despachos: Facturas, Guías de Remisión, letras y otros documentos.
- Realizar la gestión de cobranzas de operaciones al contado cuando corresponda y registrar las cancelaciones en el sistema.
- Revisar que las fechas de vencimiento de cheques y letras coincidan con las condiciones de las facturas.
- Coordinar con otras áreas la correcta emisión, entrega y regularización de documentos.
- Enviar facturas y documentación a los clientes para su programación de pago y/o regularización.
- Gestionar el envío, digitalización y archivo de la documentación emitida.
- Atender llamadas de clientes y proveedores, derivándolas al área correspondiente.
- Brindar atención a clientes que acuden a la oficina y coordinar su atención con el equipo de Ventas.
- Apoyar en la gestión de útiles de oficina y economato, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
- Alguna otra función que pueda darse por la jefatura inmediata.
*REQUISITOS:*
- Técnico o universitario en Administración o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1-2 años en funciones similares.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado.
- Deseable conocimiento del sistemas de facturación.
- Experiencia en software de gestión empresarial (deseable)
BENEFICIOS:
- Ingreso a planilla con todos los incentivos de Ley (Vacaciones, gratificaciones y CTS de rég
📌 Auxiliar de Facturación (Surquillo)
🏢 Alsavi
📍 Surquillo
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