Acuerdo a Largo Plazo - Servicio de Organización de Eventos, Perú/LAC, 3 años
Propósito de la Actividad/Tarea:
Se requiere contar con el apoyo de uno o varios profesionales para la organización y coordinación logística de reuniones de alto nivel, tales como, seminarios, talleres, encuentros, eventos que requieran la identificación de local, organización de refrigerios y materiales, así como la logística de apoyo a los participantes.
Por lo anterior, se establecerá uno o más Acuerdos a Largo Plazo (LTA-LVC).
El LTA-LVC es un Acuerdo no vinculante, es decir, no constituye un compromiso para adquirir los servicios.
El (los) LTA(s)-LVC se establecerá(n) considerando:
i. un período fijo de validez;
ii. términos de referencia fijos; y
iii. precio(s) unitario(s) fijo(s).
El (los) LTA(s)-LVC se establecerá(n) por el período inicial de 1 año con la posibilidad de prórroga por un segundo y posteriormente por un tercer año, siempre y cuando el desempeño del competente haya sido satisfactorio.
El (los) LTA(s)-LVC no excederán los tres años.
El (los)



LTA(s)-LVC se establecerá por un monto referencial anual. Los servicios serán requeridos de manera periódica, según las necesidades que surjan en las distintas áreas de UNICEF.
A) Coordinaciones previas al evento
- Realizar el proceso de selección de la locación del evento en base a los requerimientos de este.
- Coordinar la logística una vez elegido el local: disposición de salas, refrigerios, almuerzos, equipos de sonidos, interpretación simultánea, fotógrafo, registro en video, entre otros.
- Organización de la lista final de invitados y participantes.
- Coordinar el envío de las invitaciones y hacer el seguimiento a las confirmaciones de participación.
- Revisar el programa detallado del evento y elaborar una pauta del paso a paso (guion) definiendo claramente el responsable de cada sección.
- Asegurar la disponibilidad de los materiales y recursos necesarios para el desarrollo del evento.
- En caso el evento cuente con la part

📌 Acuerdo a Largo Plazo (Lima)
🏢 Unicef - United Nations Children’S Fund
📍 Lima