Por encargo de nuestro cliente, significativo empresa del rubro construcción, nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo - Recepción
¿Cuáles serán tus retos?
Recepcionar y atender a clientes, proveedores y visitas.
Coordinar citas y reuniones con proveedores y áreas internas.
Gestionar y asignar estacionamientos.
Recibir, registrar y derivar documentación a las áreas correspondientes.
Escanear, enviar y organizar documentación física y digital.
Apoyar en la gestión y seguimiento de pagos a proveedores.
Administrar la Mesa de Partes y registrar correspondencia oficial.
Gestionar la reserva de salas y apoyar en la organización de agendas.
Coordinar reservas de hoteles, vuelos, restaurantes y otros servicios para gerencias.
Gestionar reembolsos y rendiciones de gastos de acuerdo con los procedimientos internos.
Registrar facturas en el sistema S10.




Gestionar la creación de cuentas bancarias en el sistema.
Brindar soporte en la organización de reuniones, capacitaciones, eventos y celebraciones corporativas.
Realizar otras funciones administrativas inherentes a la posición.

Requisitos
Carrera técnica concluida en Administración, Secretariado, Asistencia Administrativa o afines.
Deseable formación universitaria en Administración de Empresas o carreras relacionadas.
Mínimo 2 años de experiencia en posiciones como Asistente Administrativo(a) y 4 años de experiencia laboral general.
Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
Manejo de S10 a nivel intermedio.
Conocimientos de SAP u otro ERP a nivel básico.

Ventajas
Planilla Completa con incentivos acorde a ley
Excelente lugar y condiciones de trabajo

📌 Asistente De Administracion Lima
🏢 Sin nombre
📍 Lima