Responsabilidades:
Recibir, revisar y subir a la plataforma correspondiente las facturas emitidas por los proveedores del área
Llevar el registro y archivo organizado de las facturas, comprobantes de pago y expedientes del departamento.
Apoyar en el seguimiento y control del presupuesto asignado al área
Programar, coordinar y monitorear las rutas y viajes solicitados por las distintas áreas académicas y administrativas
Controlar la programación de mantenimientos preventivos y correctivos de todas las unidades de la universidad.
Gestionar y solicitar la autorización de las cargas de combustible, así como llevar el registro del consumo e historial de kilometraje por unidad.
Administrar la documentación legal de los vehículos (verificaciones, tenencias, placas, tarjetas de circulación y pólizas de confiable), actualizar y verificar el calendario de vencimientos.
Atender los siniestros o incidentes vehiculares, fungiendo como enlace principal con las aseguradoras y coordinando el seguimiento de los trámites correspondientes,



informando en todo momento y un reporte del cierre del evento
Realizar el scouting y la inspección previa de los espacios (internos o externos) para evaluar la viabilidad técnica y operativa en coordinación con el área de eventos institucionales y el jefe de logística y planta física.
Coordinar el montaje y desmontaje del mobiliario, equipo técnico y requerimientos especiales de cada evento con el área operativa de planta física.
Administrar la documentación de entrega del montaje y la recepción del espacio al finalizar el evento con el solicitante.
Entregar los reportes mensuales a más tardar los días 3 de cada mes, eventos realizados, eventos cancelados, requerimientos extras, número de traslados, consumos de combustible, por unidad y número de incidencias y anomalías, seguimiento el presupuesto.

Requisitos:
Licenciatura en Administración, Logística, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o área afín
Planeación de rut

📌 Auxiliar De Logística Y Planta Física Pueblo Libre
🏢 Universidad del Valle de Puebla
📍 Pueblo Libre