SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Profesional responsable, organizada y proactiva, con capacidad para gestionar y/ elaborar documentación, coordinar actividades administrativas. Con habilidades de comunicación, planificación, manejo de herramientas ofimáticas y trabajo en equipo. Se caracteriza por su compromiso, puntualidad, capacidad para resolver problemas, trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad de la información.

Funciones

Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes.

Coordinar reuniones, citas, agendas y actividades administrativas.

Elaborar informes, cartas, memorandos, cotizaciones y otros documentos.

Registrar, archivar y actualizar información y bases de datos.

Realizar seguimiento de trámites, solicitudes y documentación.

Apoyar en la elaboración y control de facturas, órdenes de compra y otros registros administrativos.





Coordinar con proveedores, clientes y diferentes áreas de la empresa.

Controlar materiales y suministros de oficina.

Apoyar en la organización de eventos, reuniones y actividades internas.

Realizar tareas de digitación, impresión, escaneo y gestión de archivos.

Brindar soporte administrativo a gerencia y demás áreas de la organización.

Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

3 años de experiencia

Edad: entre 25 y 45 años

Conocimientos: Proactividad, Resolución de problemas, Base de datos, Documentación, Microsoft excel, Microsoft office, Organización

Palabras principal: administrative, oficinista, clerk, secretario

📌 administrativo secretario (Lima)
🏢 COLEGIO DE TECNOLOGOS MEDICOS DEL PERU
📍 Lima