En KINSA CORP, empresa dedicada a la producción e implementación de soluciones publicitarias, nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Gestión Comercial y Cobranzas, responsable de asegurar el control y seguimiento del proceso administrativo-comercial, desde la cotización aprobada hasta la facturación y cobranza.
Buscamos un perfil analítico, con capacidad para detectar inconsistencias, realizar seguimiento constante y asegurar el cierre oportuno de pendientes.
Principales funciones
Mantener actualizado el control de cotizaciones, órdenes de compra (OC/NA), facturación y cobranza.
Revisar las cotizaciones registradas e identificar operaciones pendientes de OC/NA.
Validar que las OC/NA correspondan correctamente a la cotización y trabajo realizado, verificando montos, conceptos, clientes y documentación.
Detectar diferencias de montos, duplicidades, documentos incorrectamente relacionados u otras inconsistencias.
Asegurar la trazabilidad del proceso: Cotización OC/NA Factura Pago.
Realizar seguimiento a los ejecutivos de cuenta para la regularización de documentación pendiente.
Identificar trabajos ejecutados que aún no cuenten con la documentación necesaria para facturación.
Coordinar con Facturación las operaciones que se encuentren listas para facturar.
Controlar facturas emitidas, fechas de vencimiento y cuentas pendientes de pago.
Realizar seguimiento de cobranzas con clientes y responsables internos.
Alertar y escalar retrasos, documentación faltante e inconsistencias que afecten la facturación o cobranza.
Elaborar reportes de OC/NA pendientes, facturación,
cuentas por cobrar e incidencias.
Proponer mejoras para reducir tiempos, errores y controles manuales.
Requisitos
Egresado(a), bachiller o titulado(a) universitario(a) de Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia de 2 a 4 años en administración comercial, facturación, cuentas por cobrar, cobranzas, control de órdenes de compra o posiciones similares.
Manejo de Excel a nivel intermedio como mínimo.
Experiencia elaborando y gestionando cuadros de control, bases de datos y reportes de seguimiento.
Deseable experiencia utilizando ERP.
Capacidad para analizar información y detectar inconsistencias en documentos, montos y operaciones.
Perfil que buscamos
Persona organizada, analítica y orientada al detalle, con alto nivel de seguimiento y sentido de urgencia. Debe tener capacidad para manejar múltiples operaciones simultáneamente, comunicarse de manera firme y profesional y hacer seguimiento hasta lograr el cierre de los pendientes.
Condiciones laborales
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Cercado de Lima.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. y sábados de 9:00 a. m. a 12:00 p. m.
Ingreso a planilla MYPE.
Posibilidad de integrarse a una empresa del rubro gráfico publicitario y participar activamente en la mejora y ordenamiento de sus procesos comerciales y administrativos.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Conocimientos: Resolución de problemas, Facturación
Palabras clave: analyst, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
📌 Analista de Gestión Comercial y Cobranzas (Lima)
🏢 KINSA
📍 Lima