Estamos buscando un/a Asistente Administrativo dinámico/a y con iniciativa para unirse a nuestro equipo. El candidato idóneo tendrá experiencia en tareas administrativas generales y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente:
Funciones:
Facturación:
- Emitir facturas, boletas, notas de crédito y débito.
- Registrar y controlar las facturas emitidas y recibidas.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con la facturación.
Tesorería:
- Gestionar y registrar ingresos y egresos de caja chica.
- Elaborar reportes semanales de movimientos financieros.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Controlar saldos de cuentas corrientes y cuentas de ahorro.
- Preparar documentación para pagos a proveedores y otras obligaciones.
- Apoyar en la programación y ejecución de pagos.
Cobranzas:
- Realizar seguimiento a cuentas por cobrar.
- Contactar a clientes para coordinar pagos pendientes.
- Elaborar reportes de antigüedad de saldos y estado de cobranzas.
- Registrar pagos recibidos y aplicar los abonos correspondientes.
Administración General:
- Organizar,
archivar y custodiar documentación administrativa y financiera.
- Elaborar informes, cuadros de control y reportes de gestión.
- Atención consultas de clientes o proveedores.
- Coordinar reuniones y actividades administrativas.
- Elaboración de contratos, cotizaciones y otros documentos administrativos.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros de la empresa.
- Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.
Otras Funciones:
- Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.
- Proponer mejoras en los procesos administrativos, financieros y de cobranza.
- Realizar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata.
Requisitos: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Finanzas o carreras afines.
Manejo de Microsoft Excel y Office a nivel intermedio o avanzado.
Conocimiento de facturación electrónica, cobranzas y tesorería.
Organización, responsabilidad, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo