Asistente de Gestión Documental - Callao

Asistente de Gestión Documental - Callao

05 oct
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New Transport
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Callao

05 oct

New Transport

Callao

Actualmente en Lip Aduanas nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para incorporarse a nuestro equipo y brindar soporte en la gestión de atención al cliente y de documentación.

Requisitos Clave

- Experiencia en atención al cliente, seguimiento telefónico o gestión documental.
- Gran empatía, destacado comunicación verbal/escrita y capacidad de negociación.
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Manejo intermedio de Excel/Word para el registro de matrices.

Funciones Principales

- Contacto y atención al cliente: Llamar, escribir (correo/WhatsApp) y realizar seguimiento constante a los clientes para solicitar la actualización de su expediente.
- Gestión de documentación:



Validar que los documentos y formatos firmados recibidos estén completos, vigentes y legibles.
- Control y registro: Mantener actualizada la base de datos (matriz de clientes) registrando cada llamada, avance o respuesta solicitada.
- Organización de archivos: Resguardar y clasificar la información en archivos digitales y físicos.
- Reportes de gestión: Informar el estado de los avances y alertar a la jefatura sobre casos difíciles o sin respuesta.
- Soporte en auditorías: Apoyar en la preparación de expedientes para auditorías de seguridad (BASC/OEA).

📌 Asistente de Gestión Documental - Callao
🏢 New Transport
📍 Callao

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