En Staff Boom nos encontramos buscando un PMO Manager que será el puente entre las áreas de negocio y los equipos de Desarrollo y Data, garantizando que cada iniciativa avance desde la idea hasta la adopción exitosa. Esta persona liderará el proceso de intake de proyectos, la priorización del portafolio, la gestión de pilotos y la implementación de soluciones que generen valor real para el negocio. Como PMO Manager, serás responsable de establecer y administrar un proceso centralizado para la recepción, evaluación y seguimiento de proyectos.

Trabajarás estrechamente con líderes de negocio, Product Owners, equipos de Desarrollo, Data e IT para asegurar que las iniciativas sean correctamente priorizadas, ejecutadas y adoptadas por los usuarios finales.

Responsabilidades

Gestión de Intake y Descubrimiento

- Administrar el proceso único de recepción de nuevas solicitudes de proyectos.
- Evaluar y clasificar solicitudes como proyectos, tickets de soporte o iniciativas descartadas con justificación.
- Realizar entrevistas con stakeholders y usuarios finales para identificar necesidades, problemas y oportunidades.
- Elaborar briefs de proyecto claros que permitan a los Product Owners desarrollar épicas e historias de usuario.

Priorización y Gestión de Portafolio
- Facilitar revisiones periódicas del portafolio de proyectos.
- Presentar nuevas iniciativas considerando capacidad de los equipos, impacto y alineación estratégica.
- Mantener visibilidad continua del pipeline y estado de los proyectos mediante herramientas de gestión.

Gestión de Proyectos y Entrega
- Supervisar cronogramas, riesgos, dependencias y avances de múltiples proyectos simultáneamente.
- Coordinar esfuerzos entre equipos de Desarrollo, Data, IT y áreas de negocio.
- Generar reportes ejecutivos y actualizaciones para stakeholders.

Gestión de Pilotos y Adopción
- Diseñar y ejecutar pilotos con usuarios reales.




- Definir métricas de éxito y criterios de salida antes de cada piloto.
- Recopilar retroalimentación estructurada y liderar recomendaciones de implementación.
- Gestionar estrategias de lanzamiento, entrenamiento y adopción de nuevas herramientas.
- Monitorear el uso y desempeño de las soluciones después de su implementación.

Desarrollo del PMO
- Diseñar y mejorar continuamente un modelo de PMO ágil y ligero.
- Crear procesos, documentación, plantillas y mejores prácticas escalables.
- Promover metodologías Lean y Agile enfocadas en resultados y mejora continua.

Requisitos

Requisitos indispensables

- Más de 5 años de experiencia en gestión de proyectos o programas.
- Al menos 2 años administrando portafolios de proyectos concurrentes.
- Nivel profesional avanzado de inglés y español (oral y escrito).
- Experiencia trabajando con equipos de desarrollo de software y/o análisis de datos.
- Conocimiento práctico de metodologías Agile, Scrum y Lean.
- Experiencia realizando discovery con usuarios de negocio y transformando necesidades en requerimientos claros.
- Experiencia en gestión de pilotos, adopción de herramientas o iniciativas de cambio organizacional.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y presentación para audiencias ejecutivas.
- Manejo de herramientas de gestión de proyectos como Jira, Monday.com o similares.

Requisitos deseables

- Experiencia en la industria de seguros, servicios financieros o sectores regulados.
- Conocimiento de proyectos relacionados con IA, automatización, analítica o datos.
- Experiencia implementando o administrando PMOs Agile o Lean.
- Familiaridad con marcos como SAFe, Kanban o Lean Portfolio Management.
- Experiencia gestionando MVPs, prototipos rápidos o pruebas de concepto.
- Certificaciones como PMP, PMI-ACP, Scrum Master o SAFe.
- Experiencia colaborando con stakeholders ubicados en Estados Unidos.

¿Te interesa formar parte de un contexto dinámico, colaborativo y enfocado en la innovación? Postúlate y únete a Staff Boom como nuestro próximo PMO Manager.

📌 PMO Manager (Santiago de Surco)
🏢 Staff Boom Peru
📍 Santiago de Surco